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在数字化经济时代,企业内部的人事档案管理方式随着企业信息化、数字化的发展而向数字化人事档案管理转型,深耕行业30多年、有上万客户群的会博通通过几个方面来打造数字化人事档案管理。
一、标准化人事档案分类与信息管理
1、按管理需要自定义人事档案分类、人员信息、以及文件模板
详解:企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构(全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求)、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。
2、按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,随时导出档案数据
详解:可预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。
3、使用电子标签、条码或二维码,物联网化人事档案
详解:支持条码、身份证识别、电子标签以及二维码,让人事档案实现与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。
二、标准化人事档案的利用管控(五方面措施)
1、细粒化的权限管理,保障人事档案应用安全
详解:每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为,会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限,另一个是可以区分自己创建和他人创建内容的权限。
2、受权限体系管控的档案搜索平台
详解:提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。
3、纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系
详解:用户可通过会博通,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件时,可发起借用流程。
4、全面且可自定义范围的档案利用统计功能
详解:有权限的用户可随时获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表,掌握文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息。
5、多模式的安全机制(为档案管理全过程安全保驾护航)
详解:让企业的人事档案得以安全地传播与利用。


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