好一点小编带来了装订凭证的方法和步骤,希望能对大家有所帮助,一起来看看吧!
左上角包角装订法:
左上角包角装订法步骤如下:
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
1、手柄安装:将随箱配制的手柄套入财务装订机右边方轴位置上(注意:手柄工作角度),用锁紧螺钉拧紧。
2、用纸量:必须根据各个机型说明书规定纸量来决定,不能超出。否则的话会造成以下不良现象的发生:手柄压不下,穿不透纸;边距不均衡,纸边容易卷角;造成方轴扭曲,缩短其使用寿命。
3、纸张边距的调整,原则是:根据拉圈直径大小决定边距尺寸。方法是:用装在财务装订机后面调节螺杆调节刻度来达到边距的目的。规则是:拉圈直径大、纸张边距调大、拉圈直径小、纸张边距调小。
4、打孔操作方法:将纸张整理整齐,紧靠定位块,将纸张平行送入财务装订机(内,顶到位为止;左手压住纸张,右手握住手柄,往下压至刀片穿透纸张,再将手柄提起来;双手平稳将打好的纸张拿出,如出现挂纸现象,重复将手柄压下,再往上提到位就可将纸张拿出来。
5、拉圈装订方法:根据纸张数量,选择大小不同规格的拉圈,将手柄慢慢地往上推至拉圈打开,然后将纸张孔插入拉圈内,将手柄慢慢往回拉,让拉圈齿全部*纸张孔后,将手柄拉到位,收紧拉圈口,装订本就装好了。
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。
二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
使用方法:将文件整理后方可放入封套内;然后进行封套加热,加热后需用手整理固定一下热胶,这样会使得文本整齐有形;加热完毕一段时间内不要翻动文本,如若不然会造成散页的现象,待胶条冷却凝固后才能翻动和使用。
扩展资料:
装订机使用注意事项:
1、在文件进行打孔前,首先查看文本是否已经放置在正确的位置,并且每次打孔的纸张量不要超过打孔装订机的规定数额。
2、在进行打孔时需要特别注意:手部使用的力度要均匀、速度适中。
3、在连续操作时, 如果遇见打孔费力的情况,应当立即停止操作(这是纸屑出不去形成的刀)清理干净纸屑以后可继续操作。
以上就是好一点整理的装订凭证的方法和步骤相关内容,想要了解更多信息,敬请查阅好一点。
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