好一点小编带来了标书怎么写,具体的格式是怎样的?,希望能对大家有所帮助,一起来看看吧!
招标文件一般都会规定好投标书的排版格式要求,投标人按照招标文件的要求来编写标书就好;而在招标文件中没有明确规定的情况下,以下的排版格式要求供您参考,并可自行调整排版格式使其美观可读。
1、纸张要求
封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
2、打印要求
为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
3、版面规格
版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。
4、字体规格
字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、……”、“1 2 3 ……”节序号宜使用“1 2 3 ……”、“1.1 1.2 1.3 ……”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……”。英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体
5、表格规格
表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。
6、插图规格
插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
7、装订要求
装订要求:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。
拓展资料:
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书*者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想*什么就*什么”传统观念的强力阻击。
投标书是整个招投标过程中最重要的一环。投标书就像剧本,它是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
参考资料:百度百科-招标文件 百度百科-标书
写标书要有投标报价及产品清单、资质证明、项目团队介绍、公司售后服务体系及培训体系简介。
1、投标报价及产品清单。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
2、资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待。
对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。
3、项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
4、公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条。
因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
扩展资料:
编制投标书的原则
1、全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。
2、科学合理的原则
技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱。
技术标书是投标文件(投标书)的重要组成部分,包括施工组织设计及其有关的内容,并为投标报价提供合理、优化的施工组织方案、临时工程设施数量、机械设备使用计划等基础资料,以便作好投标报价。
因此,技术标书对整个投标书的质量以及投标报价的好坏起着关键、决定性的作用,在公司的开发工作中处于举足轻重的地位。
一、详细阅读招标文件
招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。
招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。
二、考察现场与参加标前会议
业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察,以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。
考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。
把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。
参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。
会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。
三、召开施工组织设计方案会
切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础,它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。
施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持,工程技术部、开发经营中心做标及有关人员必须参加。
会上应先由施组负责人介绍工程概况,招标文件的要求,现场踏勘及标前会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案,供与会者讨论、比较、分析、研究,最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。
方案确定后,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。
根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数等,经施组负责人或部长审核后提供给开发经营中心做预算报价用。
临时设施工程量应完全符合施工组织方案的要求,并且准确、详细、不漏项,以便于准确做好工程预算并为后期的成本分析、降造等提供参考依据,其往往对最后的投标报价的确定和报价是否具有竞争性起着重要的作用。
四、编制标书
1、投标书目录的确定
开始编制标书之前,目录的确定也是重要的一环。一般来说,业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求,确定目录之前,应详细、反复阅读招标文件中有关的内容,以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。
如果招标文件没有明确的要求,则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的目录。
2、工作分工
投标书目录出来后,则对要求编制的内容进分工,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂,既有文字说明、施工方案图、场地布置图,又有各种表格和网络计划等,一般有以下几个部分:
(1)编制依据与原则,工程概况,施工总体说明;
(2)场地布置与临时工程、施工方案图,用地与电力需求计划;
(3)进度安排与网络计划,材料供应与劳动力使用计划;
(4)机械设备、测量试验仪器配置;
(5)主要工程项目的施工方法、施工工艺;
(6)质量、安全体系,文明施工与工期保证;
(7)施工工艺框图与各种表格。
投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,才能作出一份好的标书。
从标书的内容和工作量来说,做一份标书宜安排3~4个人比较合适:一个人负责(1)、(3)、(4);一个人负责(2)及临时工程量的计算;一个人负责(5);一个人负责(6)、(7)。另外,最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。
3、编标过程
每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。
编标过程中,参加编标的人员都应本着认真负责的态度,不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计方案,无论负责哪一部分内容,都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。
每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去,不得有背离和违反现象,否则就是不响应业主和招标文件的要求,这样将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。
编标过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统一性与一致性。
4、标书的审查
标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面:
工期是否合理,能否满足招标文件的要求;
机械设备是否齐全,配置是否合理;
组织机构和专业技术力量能否满足施工需要;
施工组织设计是否合理可行;
工程质量保证措施是否可靠。
一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解。
因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留,特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变,或工期安排是否有实质性偏离,或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。
标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人(负责人)负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。
5、标书的修改
标书的审查一般来说不可能很仔细,审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后,编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见,结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,最后定稿。
6、标书的打印输出
标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观,除业主另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。
五、投标资料的汇总、整理
投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。
这项工作应指定专人负责,并分类存放,必要时刻成光盘,以便外出投标时方便携带。
作好投标资料的保密工作。投标是一项竞争十分激烈的工作,在投标过程中,其他每个投标人都是我们的竞争对手,也就是我们的敌人,可以说投标是一场你死我活的战争,投标资料就象战争中的情报,因此保密工作显得尤为重要。
作好保密工作的同时,想办法搜集其他投标单位的投标资料,分析研究对手的实力、特点与以往的投标情况,作出合理、科学的决策,才能最终在投标中出奇制胜的战胜众多对手,取得最后的胜利。
扩展资料
投标中,商务标是准入,经济标是入围,技术标是投标中最后一环,技术标的问题有:
1、包装与内容
对标书当前普遍注意了包装,注意外观与模式,但经常出现的问题是包装很讲究,但内容很空洞。
2、暗标中的废标
施工组织设计一般是暗标,但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求,或者是某一细部出现了企业的特征等,造成废标。
3、内容一般化
施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具体的组织措施。
4、选用标准不当
工程质量标准应当用现行的不能再延用过期的,如不能再用2002年已撤消的《北京市高级建筑装饰工程质量验收标准》,但现在还有企业在施工组织设计中提出,有的甚至以优质工程项目来代替标准。
5、可行性差
建筑装饰工程涉及结构、基底、水、电、风、消防、智能等,但在施工进度中只排列了装修部分而忽略了与众多专业与分包方面的交叉衔接,缺乏整体协调。
6、简短适度
有的施工组织设计篇幅很长,一般情况体现较多,但对相关重点却一带而过,避重就轻,遗漏重点环节,例如工程正赶上雨季或冬季,但施工组织设计中却没有具体措施。
任何一个工程离不开用电,但在一个施工组织设计中没有体现动力用电量、照明用电量、平时用电和高峰用电量等。
参考资料
百度百科——技术标
投标书模板范文其实有很多的,那么标书*,需要按照招标文件的每一步格式去编写。
项目投标书是每一位投标人都需要*的文件,只有将项目投标书编制完好了才能顺利开展接下来的投标、评标、开标、中标等重要环节,也才有希望成为中标人。那么,编制项目投标书的基础是什么呢?就是基于国家规定和招标人要求的投标书范本。如下给大家分享项目投标书范本!
项目投标书(范本)
标 书 总 目 录
第一部分:投标书
一、投标书…………………………………………
二、投标申请单位概况……………………………
三、授权书…………………………………………
四、投标报价………………………………………
五、报价说明与建议………………………………
六、优惠条件………………………………………
第二部分:综合说明
一、承建该工程的指导思想及目标………………
二、承建该工程的有利条件及优势………………
三、工程工期目标及保证措施……………………
四、工程质量目标及保证措施……………………
第三部分:施工组织设计
一、工程概况………………………………………
二、施工方案概述…………………………………
三、编制施工进度和劳力计划……………………
四、保证工程工期的具体措施……………………
五、施工程序与质量控制要点……………………
六、保证工程质量的具体措施…………………
七、安全文明施工的规定和措施………………
八、附图附表………………………………………
第四部分:标书附件
一、资质证明………………………………………
二、企业相关制度…………………………………
三、证书及工程图片………………………………
第一部分:投标书
一、投标书(招标人名称):各位领导、各位专家、各位评委:首先,感谢贵单位对我公司的信任,使我公司有机会参与贵单位的投标,我们深感荣幸并表示真诚的谢意。我公司仔细研究了贵单位工程的招标文件及有关资料,同时对施工现场及周围环境进行了调查了解,经过反复论证、认真分析,愿意承担贵单位所发文件中的各项条款,同时做出了符合该工程工期、质量等各方面的施工安排,组织技术熟练、质量过硬、善打硬仗的施工队伍负责该工程的施工。如蒙信任,由我公司中标承担该工程的施工,我们兑现标书中的所有承诺,为贵单位做出我们应有的贡献。投标单位:法定代表人:
单位地址:
邮政编码:
联系*:
传 真:
三、授权书
本授权书宣告:在下面签字的 同志为我公司的名义合法代理人,就 工程以我公司的名义签署投标书,进行投标、谈判、签署合同和处理与此有关的一切事务。
授权人:
被授权人:
投标单位:
投标日期:
四、投标报价(略)
五、报价说明与建议
1、我公司首先考虑用户的不同需求,确定为三种配置价格供用户自由选择。
2、改变同类企业从五金配置上做文章的做法,公开透明**公道,以保护用户的切身利益。
3、针对该工程的建筑规模、建筑标准、建筑风格、地理环境、使用功能及消费群体。我们建议您:“什么地方可设计什么样的门窗”、“什么地方可使用什么配置的五金件”,我们力求使用户在门窗上达到最佳设计和最佳配置。
六、我公司承建该工程的优惠条件(略)
第二部分:综合说明
(招标人名称):
各位领导、各位专家、各位评委:我公司如若中标,我们将以良好的社会信誉、雄厚的技术实力、优质、热情的服务,感谢贵单位对我公司的信任。我们将把该工程列为公司重点工程,从各个方面做好充分准备,及时组织产品生产、及时组织安装人员进场,按期开工,优质高效地完成施工任务,兑现我们的所有承诺。现将标书重点内容综述如下:
一、我公司承建该工程的指导思想及目标
1、指导思想:
我公司秉承集团“以质量求规模、以规模求效益”、“让利不让市场”的经营方针,为最大限度地发挥我公司设备先进技术力量雄厚、管理手段现代化的优势,在获取经济效益的同时,力求获取更大程度上的社会效益。我公司承建该工程决心是坚决的,我们的态度是:以积极诚实的态度、优质的服务,为业主建成一个高速、优质的工程项目。
2、工程目标:
(1)工程质量:合格率100%,定项优良率100%。
(2)工程进度:确保门窗分项,积极配合和促进总项计划的实现。
二、我公司承建该工程的有利条件和优势
1、具有承接该工程的综合实力
具体详情(略)。
2、具有先进的管理手段和管理班子
具体详情(略)。
3、具有配套专业队伍和成熟施工经验
具体详情(略)。
三、工程工期目标及保证措施
根据招标单位要求及工程实际情况,我们本着为业主服务,尽最大努力满足业主要求的态度,参照国家定额工期,结合我公司的实际施工能力,确定该工程的施工总工期为____天,即从年月日开工,年月日竣工。为确保总工期的实现,我们拟采取以下保证措施:
1、组织措施
(1)该工程由我公司承建后,将列为我公司重点工程管理项目推行项目法施工,并充分发挥我公司技术力量强、资金雄厚、管理水平高的优势,全力以赴协调解决施工力量和机具设备。
(2)实行公司重点项目指挥部领导下的项目经理负责制。由项目经理签订责任状,对项目按工期进行监督、检查,并与施工人员签订单位工程施工合同,及时兑现奖罚,实行单位工程包干施工,保证在控制点的时间内完成。
2、管理措施
(1)加快施工准备。我公司已经做好了承建该工程的各项准备工作,并按工程的需要保证在贵方要求的时间内,主要管理人员及时到位,同时编制切实可行的工程总进度网络计划,并做好相应的日、旬、月计划,坚持日平衡、旬调度,狠抓工程进度,保证计划实施。
(2)根据确定的工期目标,编制切实可行的日、周、月、季、年计划,运用网络技术、分段流水作业等动态管理和微机优选技术,充分利用作业面,切实做好工序之间的穿插施工,做到工期进度控制点保证总工期。
(3)充分协调好关系层与劳务层之间的关系,制定严密的奖罚措施,充分调动各方面的积极性,最大限度地提高劳动生产率。
(4)合理安排农忙季节和季节性施工。采取必要的措施,保证工程连续施工。加强与气象部门的联系,根据气候情况,编制切实可行的季节性施工措施,最大限度地减少因气候因素造成的停工。农忙季节决不放假,同时实行优惠的劳务经济政策,调剂稳定劳动力,保证按工程进度计划完成。
(5)运用新工艺、新技术、新材料、提高工程质量,加快施工进度,同时加强施工机具的管理,保证机具运转良好,充分发挥其效能,确保施工正常进行。
(6)充分协调好外部关系,特别是搞好同建设单位、监理单位的关系,在工作*同协作,互相支持。
四、工程质量目标及保证措施(略)
五、我公司产品和安装质量执行的国家标准(略)六、服务回访与公司保修政策(略)七、驻工地代表及主要负责人简介八、部分优良工程及在建工程情况一览表
第三部分:施工组织设计一、工程概况1、工程名称:
2、施工地点:
3、建筑面积:
4、塑钢面积:
5、墙体结构:
6、类型:
7、高度:
8、层数:
二、施工方案概述工程质量为:保证优良、争创“十佳”。工程工期:开工时间
年 月 日,竣工时间 年 月 日,总日历天数
天。我公司将把该工程列为重点工程,公司将选派精干的管理班子,成立该工程项目部。选派素质好、创优能力强的施工人员,装备优良施工机具,以确保该工程质量和工期。
三、编制施工进度和劳力计划
1、施工进度计划编制依据:
(1)开工日期、完工日期、总工期天数。
(2)单窗、阳台窗、异型窗、门连窗、推拉门数。
(3)土建主体验收时间、框安装至完工时间、内外粉饰时间、扇安装至完工时间。
2、劳力计划编制依据:
(1)根据计划工程量(m2)和计划工期(天)要求,计算该工程总体需要多少个工人,才能按量按期完成。
(2)框安装至完工,计划需多少劳力、扇安装至完工,包括细部处理打胶等,计划需多少劳力。
四、保证工程工期的具体措施(略)
五、施工程序与质量控制要点(略)
六、保证工程质量的具体措施(略)
七、安全文明施工的规定和措施(略)
八、附图附表
1、工程管理组织系统图(略)。
2、施工进度计划网络图(略)。
3、工程质量管理体系图(略)。
4、施工程序与质量控制要点一览表(略)。
5、安全文明施工体系图(略)。
第四部分:标书附件
一、资质证明
1、营业执照(副本)注册号:××××××××××
2、税务登记证:××××××××××
3、全国工业产品生产许可证:××××××××××
4、产品准用证:编号02340
5、×××市建设工程材料准用证××××××××××
6、质量体系认证证书:注册号××××××
7、×××省名牌证书
8、检验报告:检(建机)字(99)第C021
二、企业相关制度
1、公司质量手册(略)。
2、公司保修服务承诺制度(略)。
三、证书及工程图片(略)
以上就是项目投标书范本。一份完整的项目投标书通常包括投标书、综合说明、施工组织设计、标书附件这四大部分,投标书中的内容是最重要的,也是我们最应该严格编制检查的内容,这代表了我们作为投标单位承接项目的能力及诚意。
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新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的*是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去*一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案*技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。
一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求(合同)、财务报表?
12.是否参与此次投标?
…………
二、*标书
标书结构
一般标书的结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件特殊要求格式除外)
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
4.1商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
4.2技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提*品彩页、截图界面。
2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的*说明
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行 。
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
4.3报价部分:注意
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
三、目录编排
1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书*者重视该部分文档。
2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期:一般写从购*标书日起至投标当日,其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在*标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.*标书常用的内容
在标书*前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供*一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的*日期时间显示均一样。
如: 授权代表姓名:
投标人名称:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招标编号:****
项目名称:****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:
页面布局∶左边距 3cm(装钉线),右边距 2cm,上边距 3cm ,下边距 2cm
中文:宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体
英文:Times New Roman 或 Arial
数字:宋体、Times New Roman 或 Arial(推荐
Arial )
其它格式∶
标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格式规范∶
一、一级标题
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)
2、二级标题
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)
2.1三级标题
(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)
2.1.1 四级标题
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)
五、互审标书
1.在标书电子版*完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本* 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.图片需彩打,其他文本黑白即可
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独*一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封
十、开标前的准备工作
1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系*、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品在哪里有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了¥,你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
…………
十三、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
以上就是好一点整理的标书怎么写,具体的格式是怎样的?相关内容,想要了解更多信息,敬请查阅好一点。
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