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如何做好公司印章管理

更新：2023年02月25日 07:17 好一点

好一点小编带来了如何做好公司印章管理，希望能对大家有所帮助，一起来看看吧！

如何做好公司印章管理

公司公章管理制度

一.公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二.一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三.对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四.公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五.公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六.公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七.公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。扩展资料:公司印章主要分为五种:

一. 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

二. 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

三. 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

四. 法定代表人章:用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

五. 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。印章被盗、抢或丢失如何办理:如果确属印章被盗抢，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1.首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

2.接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。

而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3.第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4.第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

5.最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

公司印章该如何保管？

1.印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如:明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

2.印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

3.对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。

企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

4.印章不小心遗失了，该怎么办？印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。

关于公章的使用与管理制度

各地的公章管理办法不一样，要根据具体文件确定。通常情况下，印章由指定印章专管员进行保管和使用，无特殊情况未经批准不得带离办公室。

使用印章时一律办理用印登记，填写《印章使用登记表》，须将用章情况按要求填写好，以便索查。对办公室核稿、中心领导签发、制度、总结、计划等，打印后印章专管员可直接盖章；签订的合同、协议书等，经领导批准签字后方可盖章。因公出差、联系业务、参加、会议等需开具证明、介绍信的，经领导批准方可盖章。法律依据:《信息技术中心印章使用管理办法》第三条中心印章由中心指定印章专管员进行保管和使用，无特殊情况未经批准不得带离办公室。第四条使用中心印章时一律办理用印登记，填写《印章使用登记表》，须将用章情况按要求填写好，以便索查。

第五条对办公室核稿、中心领导签发、以中心名义颁发的文件、制度、总结、计划等，打印后印章专管员可直接盖章；以中心名义签订的合同、协议书等，经中心领导批准签字后方可盖章。第六条因公出差、联系业务、参加、会议等需开具证明、介绍信的，经中心领导批准方可盖章。

印章管理责任承诺书

分公司印章管理责任承诺书因分公司业务工作需要，由我本人姓名:
，身份证号:

管理青岛市水利工程建设开发总公司××分公司公章一枚、负责人名章一枚、分公司财务章一枚。为保持分公司印鉴使用的合法性、严肃性、安全性，维护总公司利益，我郑重做出如下承诺:

一.保证严格履行总公司《印章使用管理规定》，妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。

如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告总公司总经理，并承担给总公司造成的一切损失。

二.我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章给总公司造成的经济损失和法律责任。分公司公章使用范围为:⑴上报税务相关材料；⑵上报建设主管部门等相关材料异地备案、企业评先、报表、文明工地、优质工程等；⑶上报工商部门相关材料营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等；⑷银行账户年检资料。超出上述内容需用印应向总公司总经理书面请示批准。

三.保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。

印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、专业技术资料、任何的收入证明。总公司总经理批准的特殊情况除外。

四.印章使用管理必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

每季度将印鉴使用登记簿原件上报总公司办公室备案核查。

五.尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回。

六.每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。

此种情形下的管理责任由本承诺人承担。

五.使用印章不符合规定，我愿接受总公司通报批评并愿接受分公司年度协议书的责任约定的经济处罚。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。

七.其他违规使用印章给总公司造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。

八.本承诺书一式三份，分公司保留一份，总公司办公室一份，承诺人一份。本责任书自签订之日起生效。印章管理责任承诺书2

15.

6.13 因工作需要现由我管理重庆三义通风空调设备有限公司公章、法定代表人名章、合同专用章、财务章及发票专用章各一枚。

为保持公章、合同章、财务章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺:

一.保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。

二.我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

1.公司公章使用范围为: a．公司内部文件，对外承诺文件，经济或法律纠纷文件，诉讼文件，公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件； b．上报税务相关材料及本公司工程款所需而开的收据； c．上报建设主管部门等相关材料异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等； d．上报工商部门相关材料营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等； e．招投标相关文件报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等； f .项目结算相关文件预决算书、结算报告、定案单等； g.企业技术等相关文件施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料； h.对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。

2.合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件，批准人为总经理。

3.法定代表人名章:仅限于项目招投标及支票的被书，批准人为总经理。

4.财务章使用范围为:仅限于支票的被书，批准人为总经理。

5.发票专用章使用范围为:仅限于公司开出发票所盖而用，批准人为总经理。

三.保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。

54 印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式贷款、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的除本公司员工外收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。

四.领导层的批准权限只能在下列范围内进行，超出下列范围我拒绝盖章。

否则，我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。公章的批准人是总经理、各主管副总经理，具体权限为:总经理A、BB经总经理授权后由财务部经理审批以及A～H以外确需使用公章的；经营主管副总E、F ；工程主管副总总工程师G ；行政副总经理C 、D、H。合同专用章批准人为总经理。法定代表人名章批准人为总经理。

五.使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿，与重庆三义通风设备有限公司无关。

六.其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。

七.公司各印章预留印鉴: 受诺人:重庆三义通风空调设备有限公司承诺人: 年月日印章管理责任承诺书样本因

工程需要由我管理

项目部用章一枚。为保证项目部章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺:

一.保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管项目部印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告公司。

二.我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

1.该用章使用范围为:

1.因工程需要提交的项目部文件；

2.工程中期支付报告；

3.工程竣工资料；

4.工程竣工决算；

5.超出以上范围，需要盖章的，本人报告到公司，经公司批准后，方可用章。

三.保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的一切经济损失和法律责任。印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的除本公司员工收入证明。

法定代表人批准的特殊情况除外。

四.本人保证不拿该印章样式�。

公章使用管理规定范文

为了加强各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减需对公章使用制定管理规定。下面是公章管理相关制度内容，欢迎参阅。

公章使用管理规定篇1

一.公章管理制度

1. 公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人或经办人签字，经校长批准后方可使用。

2. 以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3.学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。

4.学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。

5. 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6. 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

二.合同章使用管理制度

1. 合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。

2. 凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3. 未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。

4. 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

三.财务专用章、法人章使用管理制度

1. 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2. 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3. 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4. 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四.现金、银行、转帐收付讫章使用管理制度

1. 现金、银行、转帐收付讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2. 现金、银行、转帐收付讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3. 不得在空白书面上加盖现金、银行收付讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

五.发票专用章使用管理制度
发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。
公章保管责任书

一.保管人责任人: __________
部门:___________________________公司__________ 部

二.被保管章全称: ______________

三.保管时间:自20_ 年月日起至:20_ 年月日止; 无限期至交回日止。

四.保管人责任:

1.严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2.用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。

3.用章中，由保管人加盖，并在《公章登记簿》上进行登记;保管人须全过程在场。

4.用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。

5.本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。
公章保管人:
20_ 年月日
公章登记表
公章使用管理规定篇2
1 目的为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。 3 印章类别
本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章。

4 职责
4.1印章管理权限
公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人;
4.2.2公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人;
4.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放;
4.2.4印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于第二责任人，在管理印章期间与印章管理人员负有同等责任;
4.2.5印章管理人员要坚持原则，严格用印程序;未经公司领导批准用印的，印章管理人员不得用印;印章管理人员不得擅自用印，一经发现严肃处理;
4.2.6公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使用的内容，日期，使用人;领导签字等信息;签批单年末留档。

4.3 使用规定
4.3.1未经公司法人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必须符合法律法规颁布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案;
4.3.2以公司名义所发公文，须经公司总经理或董事长签发文件的原稿用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;
4.3.3对外签署的合同或协议，需评审并经公司总经理或董事长在合同或者协议上签字后方可用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;
4.3.4公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等，需严格按规定办理用印手续;
4.3.5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权委托书等的开据，严格按照用印审批手续办理，经相关领导签字同意后方可办理，严禁在空白文本上加盖公章印戳;
4.3.6公司领导在出差期间，用印事宜应有用印人员*请示相关分管领导，经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明*请示某某相关分管领导后，方可用印;等分管领导回公司后，用印人员必须及时补办用印审批手续;
4.3.7财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务相关印章，无须经过审批手续;
4.3.8人事劳资员依日常的权限及常规工作内容自行使用人事相关印章，无须经过审批手续;
4.3.9印章原则上不允许带出公司，确因工作需要带出印章者，应事先在用印签批单上载明事项及带出地点，经公司领导签字后方可带出公司;
4.3.10印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司分管领导汇报，以采取相应补救措施;
4.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丢失、盗用等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育，处分、经济处罚直至追究法律责任。
5 附则
公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报公司备案。
公章使用管理规定篇3
为进一步规范和加强××单位公章以下简称公章管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。