档案库房建设标准?

更新：2023年02月25日 14:52 好一点

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档案库房建设标准?

标准化档案库房建设规范第一条为进一步加强**档案系统各单位档案库房标准化、规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》，特制定本规范。第二条档案库房作为**档案安全保管的重要场所，各单位必须高度重视，加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入，确保档案实体的完整与安全。

第三条档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开，库房内禁止存放与档案无关的其他物品。第四条按照档案库房“八防”要求，即防盗，防火，防水，防潮，防虫，防鼠，防光，防污染，认真落实好库内档案防护措施。 1．防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。

档案库房不应设置室外楼新颖。 2．防火。档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。

档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。 3．防水，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。

顶层库房要达到防水要求。要配备加湿广东电子锁厂家,OEM贴牌只需15天广告与物联网平台无缝对接,平均每3分钟制成一把锁,电子锁厂家! 查看详情 > 器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。 4．防虫。

档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。 5．防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。

6．防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。 7．防污染。

档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空**设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。

应配备吸尘器，对档案库房除尘。第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。

柜架端部与墙的间隔不应小于0.60米，排列方向应与窗户垂直，以防阳光的直射。柜架之间的通道要合理、实用，一般在0.9-1.2米之间。柜架上要用标签注明该柜架所存档案的类别和保管顺序号，以便于档案的调卷和归位。

第七条本规范自公布之日起施行。

档案室建设标准

各档案库的建筑及技术参数:各馆室的最小面积应能容纳目前资料的存放，而且要考虑到以后的发展空间发展空间。地面承重最大容量为1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架时不应大于1200公斤/平米。

密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室库，消防栓不应设在档案室库内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物如老鼠等的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

怎样建设财务档案室？

财务档案是机关, 团体, 企事业单位和其他组织在财务活动中自然形成的, 并按照法律规定保存备查的财务信息载体包括财务凭证, 财务账簿, 财务财务报告和其他会计资料 , 是记录和反映经济业务的重要史料和证据,是检查遵守财经纪律情况的书面证明, 也是总结经营管理经验的重要参考资料. 财务法》《规定, 各单位对财务凭证, 财务账簿, 财务财务报告和其他会计资料应当建立档案, 妥善保管.在设计财务制度总则时, 应根据《财务法》和《会计档案管理办法》明确规定本单位财务档案管理的要求及整理, , 保管, 利用, 销毁办法.一,财务档案管理设计的原则一统一管理, 工负责的原则分统一管理是指财务档案由档案, 财政部门统一管理. 财务档案既是本单位全部档案的一部分, 又是国家全部档案的重要组成部分, 因此, 财务档案应由各级档案部门实行统筹规划, 统一制度, 进行监督和指导; 同时财务档案政策性, 专业性强, 分布面广, 作为财务工作法定管理部门的财政部门对财务档案又负有业务指导, 检查和监督的责任. 分工负责是指各单位每年形成的财务档案, 应由本单位财务财务部门负责整理, 立卷, 装订成册, 按期移交档案部门, 由档案部门管理.财会部门与档案部门分工合作, 共同做好档案管理工作. 二齐全完整的原则财务档案要全部归档.财会部门或经办人员必须按期将应归档的财务档案, 全部移交给档案部门, 保证档案的齐全完整.不得以方便工作为借口而自行封包保存, 档案部门也不能以库房紧张, 备不足为由而拒绝保管. 装如果财务档案残缺不全, 将会大大降低财务档案的保存和利用价值. 三简便易行的原则财务档案的工作制度, 管理办法等应当力求简便易行, 通俗易懂, 作操简单, 利用方便, 以便提高工作效率, 充分发挥财务档案的作用. 四依法管理的原则财务档案涉及面广, 政策性强, 使用价值大, 因此, 必须加强财务档案管理的法制建设, 依法管理财务档案. 单位应根据法律, 法规规定, 建立健全会计档案的立卷, 归档, 调阅, 保存和销毁等管理制度, 切实把财务档案管好, 用好.二,财务档案整理的设计财务档案整理是指将财务档案分门别类, 按序存放的工作. 整理工作是财务档案管理的重要内容, 是保存, 利用财务档案的前提. 财务档案整理包括财务凭证的整理, 财务账簿的整理, 财务财务报告的整理和其他财务资料的整理. 定期或每个月份终了, 应将所有应归档的财务凭证收集齐全, 并根据记账凭证分类整理其附件, 剔除不属于财务档案范围和没有必要归档的资料, 补充遗漏的必不可少的核算资料, 按适当厚度分成若干本, 填制凭证封面, 统一编号, 装订成册, 并由专人负责保管; 年度终了, 各种账簿包括仓库的材料, 产成品或商品的明细分类账在结转下年, 建立新账后, 一般都要把旧账送交总账财务集中统一整理, 活页账还要按页码顺序排好加封面后装订成本; 财务财务报告一般在年度终了后, 由专人一般是主管报表的人员或财务机构负责人统一收集, 将全年财务财务报告按时间顺序整理装订成册, 经会计机构负责人审核, 章后立卷归档; 其他会计盖资料, 包括年季度成本, 利润计划, 月度财务收支计划, 经济活动分析报告都应视同正式财务档案进行收集整理, 但这部分资料不全部移交档案部门, 有的在一个相当长的时期内, 仍由财会部门保存, 因此, 应逐件进行筛选, 鉴别, 将需移交档案部门保存的, 另行组卷装订并移交, 其余的则由财会部门保存, 以便随时利用.财务档案的整理要规范化.封面, 袋要按统一的尺寸, 盒, 规格*, 卷脊, 封面的内容要按统一的项目印制, 填写.做到收集按范围, 装订按标准, 整理按规范.三,财务档案的分类和编号设计一财务档案的分类设计财务档案的分类, 要遵循财务档案的形成规律和本身固有的特点, 从本单位财务档案的实际出发, 可选择以下分类方法:

1. 年度—形成分类法. 即把一个年度形成的财务档案分为凭证, 账簿, 财务财务报告三大类, 然后分别组成若干保管单元卷 . 这一方法适用于一般的企业事业单位.

2. 年度—机构分类法.即先把一个年度内形成的财务档案按机构分开, 然后在机构内再按凭证, 账簿, 财务财务报告分别组成保管单元. 这种方法, 一般适用于各级财政, 税务, 建设银行等部门和所属单位多的大型企业. 二财务档案的编号设计为了实现财务档案管理规范化, 有利于电算化处理, 根据财务档案排列 " 年" 所属年度 , 类" 种类 , 限" 保管期限三要素的多种组合方式以选用以下两种排列编号方法:

1. 一般的企业, 单位可采用 "年, 类 " 限, 的排列编号方法.即以每一年度的财务档案为一单元, 将每个案卷按不同保管期限, 从永久到最短的期限依次排列, 然后将同一保管期限的案卷分类排列, 最后以第一卷 "永久" 卷为 1 号, 按顺序编制目录号, 这些号码也作为案卷号.

2. 对于由于种种原因财务档案仍由财会部门保管的单位, 可将当年的 "永久" 卷集中按时间先过去, 后现在顺序排列, 用大流水方法编号, 即首卷为 "1" 以后各卷按顺序编下去. 号, 其余定期保管案卷, 仍以每一年度为一单元, 按上述 "年, 类" 限, 方式排列编号.四,财务档案保管 , 利用和销毁的设计一财务档案的保管财务档案的保管要严格执行安全和保密制度. 做到财务档案完好无缺, 不丢失, 不破损, 不霉烂, 不被虫蛀; 财务档案的信息不超过规定的传递的范围.各单位每年形成的财务档案, 在财务财务部门整理立卷或装订成册后, 如果是当年的财务档案, 在财务年度终了后, 可暂由本单位财务财务部门保管一年, 期满后, 原则上应由财务财务部门编造清册移交本单位的档案部门保管. 各类财务档案的保管期限, 根据其特点, 可分为永久和定期两类.一般年度决算财务财务报告和财务档案保管, 销毁清册需永久保存, 其他财务资料作定期保存, 定期保存期限分为 3 年, 年, 年, 年, 年 5 种.各种 5 10 15 25 财务档案的保管期限, 从财务年度终了后的第一天算起. 各类财务档案所适用的保管期限为最低保管期限, 各单位不得擅自变更. 二财务档案的利用保存会计档案的最终目的, 是为了利用财务档案, 因此, 必须重视和加强财务档案的利用工作. 各单位保存的财务档案不得借出. 如有特殊需要, 经本单位负责人批准, 可以在指定地点提供查阅或者复制, 并履行登记手续, 归还时要清点.查阅或复制财务档案的人员, 不得在财务档案上做任何记录, 划和涂改, 更不能拆封或抽撤单据. 勾, 三财务档案的销毁财务档案保管期满需要销毁时, 应由单位档案部门会同财会部门提出销毁意见, 共同鉴定, 严格审查, 按《财务档案管理办法》规定的报批程序审批.经批准销毁的财务档案, 应按规定监销, 各单位在按规定销毁财务档案时, 应由档案部门和财务会计部门派人监销; 国家机关销毁财务档案时, 应由同级财政部门, 审计部门派人监销; 财政部门销毁财务档案时, 应当由同级审计部门派人监销. 监销人员要认真负责, 在销毁财务档案以前要认真清点核对, 销毁时要防止泄密, 丢失, 销毁后, 档案部门, 财会部门和各有关部门的监销人员要在财务档案目录封面上签字盖章, 归档保存, 并将监销情况书面报告本单位负责人. 【思考与练习】

1. 财务制度总则一般应包括哪些内容

2. 设计单位内部财务制度的依据有哪些

3. 什么是财务组织机构设计单位财务组织机构应遵循哪些原则

4. 财务机构内部应如何分工各岗位的职责有哪些

5. 在财务制度总则中应包括哪些财务核算规则

6. 财务档案管理有哪些原则如何整理, 保管, 利用, 销毁财务档案。