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怎么做采购报表

更新:2023年01月26日 20:55 好一点

好一点小编带来了怎么做采购报表,希望能对大家有所帮助,一起来看看吧!
怎么做采购报表

怎么做采购报表

简表可以这么做

序号,采购日期,品名,单价,数量,支付金额,采购员姓名,备注

不知道 你们需要什么标准 参考一下:

1、月采购的材料明细表

2、月对帐明细表

3、付款明细表

4、交期报表统计

5、采购成本方面报表

6、采购质量方面报表

7、有绩效考核的,相关报表也要出

8、供方考核方面的报表

采购经理半月度/年度需做哪些报表

一、直接材料采购预算表
二、年度原材料采购预算表
三、物料采购现金预算表
四、物料定期采购计划表
五、订单采购计划表
六、月度材料采购计划表
七、物品年度采购计划表
八、物品申购表
九、请购单(内购)
十、设备采购申请表
十一、采购变更申请表
十二、采购变更审批表
十三、采购审核表
十四、材料采购记录表
十五、采购月报表
十六、单件产品采购统计表
十七、原材料采购数量排名表

饭店采购的报表怎么做?

饭店采购报表具体内容包括如下:

日期,详细记录到每天的采购量;

种类,分种类记录各种材料;

金额,汇总一天采购材料总金额,然后在汇总周采购金额、月采购金额等;

例如:


需要一份采购EXCEL表

新建一个excel工作薄,重命名为“采购跟踪模板”。打开工作薄,工作表sheet1重命名为“订货记录”,sheet2重命名为“入库记录”,sheet3重命名为“物料信息”。


打开“物料信息”工作表,建立物料信息。可以手工录入,也可以从ERP中导出复制粘贴。物料信息必须包括内容有:物料代码、物料名称、规格型号、单位、供应商名称,其他的如:单价、供应商地址、联系人、*什么的,请自便!

设置物料信息的作用在于提高订货记录的录单效率:你只要录物料代码,其他相关的名称、规格型号、单位等“物料信息”有的内容都可以自动填充。当然你也可以根据自己的需要选用。

打开“订货记录”工作表,*一个表格,字段名分别为:订单号、物料名称、规格型号、单位、订货数量、订货日期、送货数量、余数、催料提示。

从ERP中导出《入库明细表》报表,全选、复制,打开“入库记录”工作表,选中A1单元格,粘贴。注意,以后使用时,导出的报表字段顺序要与第一次保持一致,否则就得修改公式了。

打开“订货记录”工作表,现在来编写公式。

在C2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,2,FALSE),"请添加代码"))

在D2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,订货记录!B2)=0,"请添加代码",IF(LEN(VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))=0,"",VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))))

在E2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,4,FALSE),"请添加代码"))

在I2单元格输入公式:=IF(G2>0,SUMIFS(入库记录!I:I,入库记录!E:E,订货记录!B2,入库记录!C:C,订货记录!A2),"")

在J2单元格输入公式:=IF(LEN(I2)=0,"",IF((G2-I2)<=0,"",G2-I2))

在K2单元格输入公式:=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)<=5),"日期已近,催料",IF(LEN(J2)>0,"有余数未完",""))

然后把公式往下填充到你需要的行数。(篇幅问题,公式不做解释,哥们要是不懂的话,请联系我。)

现在试着录入一下采购订单看看。


接下来把公式锁定和隐藏起来。操作方法如下:

1、全选工作表——设置单元格格式——去掉“保护”“隐藏”前面的勾选——确定。

2、Crtl+G——定位条件——公式确定——在选中的单元格区域单击右键——设置单元格格式——保护——勾选“保护”、“隐藏”——确定。

3、审阅——保护工作表——设置操作权限和密码——确定。

4、保存一下工作薄。


数据筛选:

1、点击“订货记录”工作表K2单元格,数据——筛选。

2、点击K2单元格三角形下拉箭头,在选项中把“空白”前面的勾选去掉。


清除“入库记录”中的数据,注意是清除不是删除,保存工作薄。下次使用时直选中"入库记录"A1单元格粘贴入库数据即可。

私企一般采购报表怎么做?求格式,谢谢

项目","行","采购预算",,,,"采购金额",,,,"节约资金",,,,"节约率%","财政直接支付"
,,"总计","预算内","预算外","自筹","总计","预算内","预算外","自筹","总计","预算内","预算外","自筹"

采购分析报表怎么做?具体操作实例干货来了

企业分析人员常遇到这样的困扰:查看采购从下订单到入库的情况,需要多次登入金蝶或用友ERP系统供应链模块中查看;查看外购入库单和其他入库单的数据也需要多次点击不同单据......还没开始设计分析,在取数上就被难倒了。

从取数到设计都有哪些过程呢?其实很简单,我们以数林BI系统中设计的采购分析主题为例,先看下效果:

接下来我便和大家分享具体操作在数林BI系统中是如何实现的。

我们先来看下取数模块。

第一步:登入数林BI系统后,进入业务模型模块,我们新增一个业务模型,如下图所示。输入模型名称后,点击【保存】。

第二步:模型名称保存完后,点击【新增】,在界面中选择需要使用的账套名称以及分析时要用的表单类型。这里我们分别选择了“闽都日化”公司和“仓存管理_外购入库”,如下图。

第三步:我们将需要分析的表单字段双击选择到右侧,在“显示字段名称”中,用户可按自身需要修改字段名称。字段选取完毕后点击【保存】,模型便新建成功了,如下图。当然用户若建完模型后突然想起有些字段遗忘了,也可重新进入该界面修改增加。

业务模型新增成功后,我们就可以进行设计了。进入主题设计模块,我们新增一个分析主题,如下图。双击选中前面新建的“采购1218”模型,再输入主题名称,点击【确定】后便进入到设计界面了。

之前的文章我们分享了“表格”、“仪表盘”、“地图”等设计工具的相关操作。这篇我们继续和大家分享“图表”、“散点图”、“饼图”、“标签容器”等工具的使用。

1. 图表

点击“图表”工具,将需要分析的字段拖拽至右侧的数据项中,如下图。并将此图表名称改为“年采购金额”。

我们右键点击复制一个“年采购金额”图,将参数“日期(年)”改为按“月”显示,月采购金额图表就完成了,并将参数中的“颜色依据”改为彩色,如下图所示。

2.饼图

同样,我们点击“饼图”工具,将需要的分析字段拖拽至右侧数据项中,若是参数列有多个,饼图显示数据太杂乱,可以选择“向下钻取”,如下所示。这样便可层层穿透查看数据,显示更加简洁清晰。这里同样可以选择右键点击复制一个饼图,将参数中字段的换成其他分析字段,便可快速完成一个饼图设计。

3. 散点图

   “散点图”工具的使用也和其他设计工具类似,如下图,将相应字段拖拽至右侧数据项相应框中,参数中“一级物料名称”的颜色依据改为彩色,并选择“向下钻取”,则“物料采购分布散点图”就*完成啦。

4. 标签容器

点击“标签容器”工具,如下图,在此添加表格工具,将“供应商采购情况表”需要的字段拖拽对应框中,则此图表就完成了,“物料采购情况表”与“物料采购明细表”重复同样的操作也能快速完成。我们点击“+”这个图案,选择添加页面,将相应的表格拖拽至不同的页面中,这样既可以节省界面空间,又可以查看数据。

当然,用户若是想在一个页面中添加其他图表设计工具亦可,如下图所示。具体操作与上述所描述内容一样,这里就不一一讲述了。

关于一些表格设计工具的细枝末节,大家可以参考我们之前分享的《可视化工具怎么用?BI图表工具细节篇》这一文章,加上自己在软件中的实操,相信大家很快就能上手~若是想要各个图表之间相互联动,在界面中的【数据】选择“多选主过滤器”即可。

我们来看下最终实现效果:

怎样做月报表?

对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。
(1) 表格的编辑
表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:
1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。
3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
请用以上方法进行拆分练习。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。
7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。
(2)表格内容的编辑
表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
(3)表格的排版
先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:
① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;
② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;
表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
(4)自动套用格式
除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:
① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。

企业内部餐厅月报表怎么做???

企业内部餐厅月报表做法以及注意事项如下:
1、数字真实
财务报告中的各项数据必须真实可靠,如实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。这是对会计信息质量的基本要求。
2、内容完整
财务报表应当反映企业经济活动的全貌,全面反映企业的财务状况和经营成果,才能满足各方面对会计信息的需要。凡是国家要求提供的财务报表,各企业必须全部编制并报送,不得漏编和漏报。凡是国家统一要求披露的信息,都必须披露。
3、计算准确
日常的会计核算以及编制财务报表,涉及大量的数字计算,只有准确的计算,才能保证数字的真实可靠。这就要求编制财务报表必须以核对无误后的账簿记录和其他有关资料为依据,不能使用估计或推算的数据,更不能以任何方式弄虚作假,玩数字游戏或隐瞒谎报。
4、报送及时
及时性是信息的重要特征,财务报表信息只有及时地传递给信息使用者,才能为使用者的决策提供依据。否则,即使是真实可靠和内容完整的财务报告,由于编制和报送不及时,对报告使用者来说,就大大降低了会计信息的使用价值。
5、手续完备
企业对外提供的财务报表应加具封面、装订成册、加盖公章。财务报表封面上应当注明:企业名称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属年度或者月份、报出日期,并由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应当由总会计师签名并盖章。
由于编制财务报表的直接依据是会计账簿,所有报表的数据都来源于会计账簿,因此为保证财务报表数据的正确性,编制报表之前必须做好对账和结账工作,做到账证相符、账账相符、账实相符以保证报表数据的真实准确。

采购都有些什么样的统计报表

不同阶段不同类型的数据统计报表。其他软件我不太清楚,金智企业管理软件在采购环节的管理上,涵盖的常用采购报表有:
采购类型与数量或者金额按日、月、周、季度、年统计报表
采购人员与数量或者金额按日、月、周、季度、年统计报表
采购部门与数量或者金额按日、月、周、季度、年统计报表
你可以具体试用一下金智企业管理软件,在采购管理模块下,用直观的统计图表来展示这些数据。百度搜索就可以找得到相应的试用地址。

采购部门有哪些报表?

1.采购部绩效考核ScoreCard:PPVIndex(成本变化差异表),CostDown,FreightofSales,InventoryTurns,OTD,RejectionRate,SCAR
2.年度交易金额排行
3.月度发票,销货金额汇总核签表(付款审批用)
4.AVL及合格供应商体系列表
5.型录汇总与分类列表(方便查找供应商资源)
6.原材料价格走势表
7.PaymentTerm汇总表
8.交货方式一览表
9.年度供应商稽核计划表
10.供应商拜访计划表
11.供应商月度考评成绩汇总表
报表[formsforreportingtothehigherorganizations]向上级报告情况的表格。简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:“报表=多样的格式+动态的数据”。
简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:“报表=多样的格式+动态的数据”。在没有计算机以前,人们利用纸和笔来记录数据,比如:民间常常说的豆腐帐,就是*豆腐的每天将自己的*出的豆腐记在一个本子上,然后每月都要汇总算算,这种情况下,报表数据和报表格式是紧密结合在一起的,都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式,且这种形式难于修改。
当计算机出现之后,人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化,格式多样化,并且实现报表数据和报表格式的完全分离,用户可以只修改数据,或者只修改格式。报表分类EXCEL、WORD等编辑软件:它们可以做出很复杂的报表格式,但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据,所有这类软件中的数据都是已经定义好的,静态的,不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。
数据库软件:它们可以拥有动态变化的数据,但是这类软件一般只会提供,最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的"格式多样化"的特性。
报表软件,它们需要有专门的报表结构来动态的加载数据,同时也能够实现报表格式的多样化。

以上就是好一点整理的怎么做采购报表相关内容,想要了解更多信息,敬请查阅好一点。

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