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重要涉密会议应采取哪些主要保密措施

更新:2023年01月29日 19:45 好一点

好一点小编带来了重要涉密会议应采取哪些主要保密措施,希望能对大家有所帮助,一起来看看吧!
重要涉密会议应采取哪些主要保密措施

重要涉密会议应采取哪些主要保密措施

1、大型或重要涉密会议应当在内部场所召开;
2、确需在外部场所召开的,主办部门应当制定保密工作方案,征询保密工作机构的意见;
3、对会议现场进行安全保密技术检查;
4、对参加会议的人员要登记备案;
5、对会议人员和服务人员要进行保密教育;
5、按规定使用*干扰器、低辐射扩音设备、防辐射屏蔽装置,不得使用无线话筒。

保密工作做法

第一,树立正确的保密观念,加强学习,不断提高涉密工作人员的政治素质、法制观念,是做好保密工作的第一要务。涉密人员,掌握着影响国家和所在单位、企业稳定安全和持久发展的重要信息,其个人政治思想素质、道德素质和法纪观念的强弱,直接关乎国家的安全稳定和所在单位的发展存亡。
因此,涉密人员必须充分认识泄密的严重后果,强化保密观念和法纪观念,树立真诚敬业、忠于职守、严守机密的政治职业素质和真诚做人的高尚道德素质,在具体的工作中,应端正态度,注重细节,剔除受以往社会生活影响形成的随意散漫、信口开河不良的生活习惯和工作习惯。
时刻提高警惕,牢记自身的使命,特别注意培养自身的责任感和使命感,认真学习信息化条件下做好保密工作所必需的基本知识和技能,了解基本的防范手段和高技术窃密的基本常识,以免因为自身的疏忽,给国家和所从事的事业,造成泄密的严重损失和危害。
第二,建立健全法律制度和保密制度,是保障保密工作持久发展的核心。家有家法,国有国法,无规矩不成方圆,作为国家涉密单位和相关涉密工作的集体和单位,从保护涉密人员、防止涉密行为的发生,防患于未然,应该事先建立健相关的法制体系和管理条例。
建立和健全部门和单位的信息公开工作制度,理顺流程,制定审查方式和程序,完善审批制度、检查制度和保密责任制度,并指定相关机构负责本部门单位的信息公开日常工作,协调好各部门各单位对拟公开的信息的审查。在公开相关信息前,应该严格按审核标准确定信息保密级别,制定保密方案。
采用“谁公开谁审查、谁公开谁负责”的方法,责任到人,教育和培训相关涉密人员熟练掌握本部门涉密工作管理制度和相关的法律法规制度,确保保密工作人人清楚,责任人人分明,做到管理到人,落在实处。
第三,与时俱进,提升保密能力,加大人才、物力投入是做好保密工作的基础。在现代信息技术高度发达的今天,窃密手段也实现了高科技化,道高一尺魔高一丈,为了加大对窃密事件的防范力度,杜绝保密信息泄露,要求我们加强涉密人员技能的培训,提高其防范能力和反窃密技术,提高人防,做到工作有目标,落实有预期,推进有措施,切实增强工作的前瞻性、主动性、系统性。
同时,严格控制秘密信息接触范围,降低泄密风险。另外,加大保密的物理设施投入,配备安全防护设备,提高技防,坚持用保密科技技术武装保密工作,紧紧跟踪国际保密科技工作前沿,立足所在保密单位工作实际,着力提升自身保密工作创新能力。
自觉研制具有自身特点的先进的保密技术设备,大力推进信息安全保密基础设施建设,加快构建信息安全保密防护体系,实现对信息秘密从产生、流转,到解除,从*、使用到销毁的全过程、全方位的管理,大力提升高科技防窃密技术的抗衡力量。
第四,发动群众,加强沟通,及时反应,采取得力的防窃密措施,最大限度地减少泄密造成的损失。充分借用群众力量,发挥其监督辅助功能。加强泄密问责制度,激励泄密人员及时补救。建立泄密应急机制,使损失降到最低。
在这个信息时代,掌握了一个国家和相关部门的信息,就相当于掌握了这个国家和部门的发展命脉,谨慎保护国家和部门单位的秘密,是每一个公民的义务,更是相关工作人员的崇高职责,涉密人员必须以高度的责任感和使命感对待保密工作,切实为国家,为人民,为部门单位的生存发展做出自己应有的贡献

标书中保密保证措施

标书、标底这些文件咋进行编制的时候通常会含有商业数据机密,需要严格监督管理防止泄露信息的。这不仅仅是口头上的严格管理,在具体操作上有诸多需要我们注意的要点,我们一起来看看如何做好保密措施吧!
1、评标需采取的保密措施
根据财政部87号令《*采购货物和服务招标投标管理办法》第六十六条规定,“采购人、采购代理机构应当采取必要措施,保证评标在严格保密的情况下进行。除采购人代表、评标现场组织人员外,采购人的其他工作人员以及与评标工作无关的人员不得进入评标现场。有关人员对评标情况以及在评标过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任”。为此,采购人、采购代理机构应当采取严格的保密防护措施,保证评标活动在非常安全的条件下进行。
①对评标场所的要求
评标会议室要有严密的保密措施,要符合保密会议室的安全条件。要有专门的安全保密人员负责材料的保管和收发,会场内的环境应进行保密技术检查,杜绝拍照录像录音等泄密途径,严禁使用无线蓝牙WIFI等不安全设备,严禁带入具备无线上网卡功能的笔记本。会场内严禁使用*,会场外要设置*屏蔽柜,会场内要加装*信号干扰屏蔽器。评标会议室有独立的计算机、复印、传真设备,如果需要架设网络环境要采取信息安全防护措施,网络要进行物理隔离,禁止联接外网。同时,避免在酒店、会议中心等公共服务机构租用会议室。
②对评标组织的要求
要对参会人员进行严格身份审查,除了评标委员会专家成员、参加评标的采购人和评标现场组织人员,无关人员严禁进入会场,包括与评标采购人有关的其他人员也应禁止入内,会场外应有保密警示标识,如“评标会议,严禁无关人员进入”。会议过程中,应严格做好会议纪要,特别是投标人澄清时,评标委员会的澄清要求和投标人的澄清答复都要以书面形式进行。如果方案类招标项目需要由投标人代表对投标内容作现场说明的,应要求投标人将视频影音录制光盘进行现场播放,严禁投标人以任何形式与评标委员会专家成员进行见面。
2、对评标保密的要求
评标现场参与知情人员对评标情况、结论,评标过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有严格保密责任,应签署保密责任书,履行保密承诺,出现评标泄密的情况应追究当事人的保密责任。
①评标内容情况的保密事项
评标情况在未公布前,应由评标委员会指定的专人负责会议记录、评标音视频材料、文档资料的收集检查整理归档,评标会议中使用的电脑会后要采取保密措施对内容进行收集并清除电脑评标关内容,有关资料采取保险柜或密码保密柜集中安全存放,严禁评标委员会以外的任何人查看。评标严格保密的内容包括评标的时间、评标的地点、评标参与人员、评标进度、评标中的问题、评审专家讨论的问题、评审专家对具体投标的评审意见和评分、否决投标的情况、投标人排序、中标候选人名单、评标报告等内容。评标结果公示后,标书应退还投标人或进行彻底销毁,防止发生失泄密。
②评标中国家秘密的保密事项
按照规定,涉及国家秘密的项目是不应采用招标方式采购的。但是,有些采购项目虽然没有被认定为涉密项目,但其中有些项目的招标文件内容和考察现场情况涉及到敏感信息或不宜公开,或部分属于国家秘密。对于这一类项目,采购人应尽量对有关信息进行处理,使其达到可以公开的程度。采购人还可以对投标人提出涉密资质的要求,并要求投标人签署保密承诺书。在招标组织中采取适当的措施对敏感信息进行管理,要求投标人不得复印、留存、记录招标文件内容。
③评标中商业秘密的保密事项
投标人提供的投标文件中包含的专利技术、设计、技术诀窍、解决方案等,有的已经申请专利,有的没有申请专利,但都属于投标人的知识产权,应当予以保密。投标人的投标价格、提供的财务报表、业绩等商务信息也属于商业机密,采购人和评标委员会成员都应对此进行保密。
文中讲述的主要是在评标环节对标书文件的保密工作,因为在这个环节涉及人员多,标书内容信息被评阅,很容易被泄露出去信息。同时我们也学习了解了评标需采取的保密措施、对评标保密的要求,认识并了解到保密事项的内容也有助于我们切实实施招投标的安全保密工作。

如何做好保密工作建议

首先是跟员工签订保密协议,第二个是安装防泄密软件。

什么是防泄密软件?

防泄密软件是一款信息安全管理软件,用来保护企业内部文档不外泄,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。软件由服务端程序、控制台程序和终端程序三部分组成。服务端程序要安装在长开机的服务器电脑上,控制台程序安装在管理员使用的电脑上,终端程序安装在每个需要文档保护/或者需要阅读加密文档的员工电脑上。防泄密软件致力于为企业提供数据安全防护整体解决方案,在长期的数据安全实践中,对深层防御战略有着深刻的体会,并将它完全融合于产品设计理念和设计体系之中,通过数据防泄密和文档安全管理两大平台进行综合安全防护,构建多层次、全方位的数据安全一体化管理体系。

防泄密软件

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