什么叫文件签收函

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什么叫文件签收函

文件签收函是指单位在签收货物、快递或者文件后，回复给当事人签收的文件凭抄证（不限于邮件、书面材料等），的统称签收函。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

扩展资料：

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

回执单格式

第一行正中间二号字写 “回执”两个字，2个字中间可以有空格。
空一行，然后采用仿宋三号字写正文。
正文第一行顶格写：****（原发函单位名称）冒号。
第二行空2格开始写正文，你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局（处）等。
正文末段段尾写上，特回函。或另起一段空两格写。
再空两行以上，右对齐，写上发函日期。
如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。

收货证明怎么写？

一、格式如下：

证明

今收到，xxx公司（或单位、或个人）送到（或交来）XXX物品（品名），xxx型号,规格，数量。

收货人：XXX

特此证明

年 月 日

证明人：签章

二、流程

1、如果是信用证项下交单用，要根据信用证的要求出具“收货证明”即可；

2、如果是信用证以外付款方式下的“收货证明”，客房有特殊要求的，要按客户的要求进行制用，没有特殊要求的，一般是收货证明的以下信息：

A：所收货物的名称、时间、地点、数量；

B；如果有不同的品种，要分清类别，分类注明；

C：文件制用时，一般要用公司的台头纸；

D：注明相应的合同号或订单号

3、收货证明写好后，在文件的右下方要注明公司名称及出单日期，出好后不要忘了签字、盖章。

扩展资料：

作用是为了证明运输货物方确实把货品运到目的地的证明文件，是承运方要求接收方签收货物的单据，目的就是为了保留书面凭证，以方便查帐和证明已经按照托运合同把货品运送到目的地，证明货品无误，并已经验收完毕。

这样便于以后两商家的对帐和收款，这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化。

求：公文处理（收文单、发文单）？

第一条 为了适应中国*机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条 各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

文件处理单怎么填

1、该栏一般由办公室主任填写。

2、办公室主任阅读后针对来文的具体内容结合本单位分管该事务的领导的指示填写。

（1）、需处理的填写“呈XXX阅示”。

（2）、不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅”，签名+日期。

扩展资料：

文件处理单是收文运行状况与处理结果的记录凭证。

1、文件处理单的整理方式：

（1）、文秘部门填写收文的基本情况后随收文运转，供领导人或承办人员批示或签注处理意见。

（2）、便于掌握收文运行状况与保证文件安全。

（3）、有领导人重要批示意见的文件处理单须归档保存。

2、文件处理单的构成：

（1）、文件标题。

（2）、来文单位。

（3）、发文字号。

（4）、领导批示。

（5）、处理结果。

参考资料来源：

百度百科-文件处理单

什么是公文签收，过程是什么

1、公文签收是指收到公文并以签字或者盖章的形式给发文方一凭据。
2、公文签收过程如下：
一是普发至司级领导传阅的保密文件的签收。文秘人员收到此类文件后,将文件的收到日期、发文机关、文号、文题打印出清单,按司领导排序,顺序呈送,司领导如需阅某件,则在“拟阅”栏打“√”交回,文秘人员立即将此文呈上并请阅件司领导在“收件”栏签字,阅后退回时在“退回”栏签字。

二是对司内各处公文运转签收。这部分文件占公文运转的绝大部分,是每天计划司业务工作的具体体现。除急文急办外,文秘人员每天下班前,必须将司里一天中所有的收文进行电脑台账登录或账本台账登录,分类放入各主管司领导的文件夹中,司领导阅批后,我们即按照司领导的批示,在电脑台账或账本台账上登录的同时,将文件按不同处别放入各自的专用文件夹中,然后再在各处收文记录册上逐个给文件登记,送至各处,请处负责人在“收件签字”栏中签收。
三是司内存档文件的签收。计划司每年所办的部、办公厅和司的各类发文在500件左右。发文完成后,经办处需要把发文批件、原稿、修改稿、附件和正文交回给文秘人员,经文秘人员对照查核验收,送件人签字后归档。

四是司、处长传阅文件签收。这部分文件是指司领导和各处处长(副处长)定期传阅的《部长办公会议纪要》和部《水利部昨日要情》。这两类文件在专设的两个文件夹中,内附计划司特定的传阅单,上面标明传阅文件的数量和文号及司内固定的传阅排序,每位阅件人需在阅件时在自己相应的栏目内签上名字和日期。

五是部内各司局收文签收。计划司拟稿的部或办公厅发文,司领导核签后,需送办公厅有关处室核报部领导审批,部或办公厅发文的签收人是办公厅秘书处,司签报的签收人是部总值班室。计划司会办外司局或外司局会办计划司文件退回时的签收人则是各相关司局,这项签收工作主要是在计划司涉“外”记录册上进行。格式也同样是日期、单位、文号(或文题)、收件人签字和备注等栏目,运转这些文件时,将上述指标在记录册上登记后,将文件送至有关单位,请收件人查核无误后在记录册上签收,这一公文运转过程便暂告结束。

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