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(1)倒金字塔结构。所谓倒金字塔,指的是新闻事件的*出现在文章的开头、即最重要的情况最先说,所有的重点内容都要在第一段中出现。倒金字塔结构如下图所示。
第一段是导语部分,导语是一篇新闻稿的灵魂、精华所在。导语之后就是新闻事实。新闻事实严格地按照重要的在前、次要的在后的原则来排列。如果说导语是第一重要,那么事实1就是第二重要,事实2就是第三重要,以此类推。
新闻稿采用倒金字塔结构的原因主要有两个:一是读者,读者的时间有限或受兴趣限制不可能将每篇报道都从头至尾读一遍,但只要读过第一段,就能对报道的内容有个大概的了解;二是编辑,在考虑版面不够或其他因素时,常会对新闻稿进行删改,哪怕只剩下一段或一句话(即导语)时,仍然留有公关人员需要向公众报告的最重要的信息。
如1996年4月18日《公共关系报》刊登的一篇文章:
本报讯大连海洋渔业集团公司的职工们开始陆续送孩子上幼儿园。总经理张毅在办公楼前观察到,在20分钟时间里,先后有38位职工毫不心疼地踏草坪而过,只有女工姜缓、袁明英带着孩子绕草坪沿水泥路去幼儿园。张毅当即决定将给这两位女工每人1000元人民币。他说:“奖的就是她们自觉保护环境的公德意识。”
据介绍,大连海洋渔业集团公司去年为美化绿化渔港,投资300万元,栽植树木6000多株,铺草坪5000多平方米。今年还将投资栽种花木、铺草坪。
两位女工多走几步路获奖后,这家公司的职工们受到很大震动。此后,连孩子们也不踏草坪绕道而行。
在这篇新闻中,第一段最重要,交代了主要事实;第二段是第一段的具体化和补充说明;第三段又是第二段的补充。这样,每多读一段,就多知道一层意思。如果只读第一段,也可知道新闻的主要内容。这就是倒金字塔式结构的基本特征。
(2)并列结构。在报道的内容中有若干事件且几乎具有同等重要性时,可用这种结构。即先写一段概括性导语,然后将各新闻事件并列在一起。如《人民日报》1988年4月12日登载的《万余农民坦率作答》一文:
当农村改革进入第十个年头的时候,*中央农村政策研究室和国务院农村发展研究中心,通过分布在28个省、自治区、直辖市的近300个农村固定观察点(村),采取随机抽样方法,对10938个农户逐户进行问卷调查,征询了农民对改革等重要问题的看法。
包括:
对农村改革的满意度(具体百分比略,下同);
农户吃穿住用的变化;
对粮食生产的态度;
对村组合作经济的看法及对干部的评价;
择业和致富观念;
对文化的追求和对子女的期望。
(3)顺时结构。这种结构的新闻稿是按时间顺序来写的,先发生的事实先写,后发生的事实后写。其导语可以是概括性的,也可以是新闻稿所涉及的最早发生的事件。例如:
陕西省商县牛糟公社西联大队67岁的女社员齐德英和其侄孙、孙女打死一只凶恶的豹子,为民除了害。
6月5日下午,小脚老太太齐德英何其侄媳、侄孙、孙女等到离村七八里外的山里采草药。这时,一只5尺多长、白身黑斑的豹子,一声吼叫,从树丛中猛窜出来,吓得其侄媳、侄孙、孙女都跑得跑、躲的躲。豹子一下子扑向齐德英,并咬住她的右臂,齐德英临危不惧,用两只手揪住豹子的双耳,并高声呼叫?“快来打呀!我把豹子逮住了!”这时,其侄孙、孙女听到呼喊,急忙赶下山坡搭救。他们拿着砍下的树棍一齐打豹子,使豹子一命呜呼。
2.拟好标题
标题是新闻稿的“眼睛”,它直接影响公众对新闻稿件内容阅读的兴趣。一般来说,好的标题应该做到准确、鲜明、简洁、生动。准确,就是能确切地反映新闻稿件的中心思想和主要事实。鲜明,就是要观点明确。简洁,就是高度概括,十分精炼。生动,就是要新颖、形象,给人以新鲜感。同时,还要注意在标题中突出的并不是组织名称、品牌,而是组织的行为和精神风貌。现举例如下:
例1:
《我市出现一批科技娘子军》
《出国在外的大熊猫》
《为雪欢喜,为雪忧》
例2:
北京大学、北京医科大学合并,*致信祝贺:
《新北大诞生》
我国青少年近视眼发病率居世界第二
《小眼睛为何越来越多》
例3:
《申奥巴士要上路》
清一色的女司售人员,都会讲英语
《公关学历教育获“绿卡”》
国家教委正式批准中山大学设置公关本科班
例4:
新世纪第一个春节
《只要与吃有关,普遍收成不错》
大饭店多云间晴,小饭店连年高温,食品加工跟着火
凝聚公众崇尚良好道德风尚的共同心愿
《首都五百万市民参与修订文明公约》
公约七易其稿,日前正式公之于众
以上4组例子不仅体现了新闻稿件标题拟写的要求,而且也说明了标题的几种类型:
例1组中的两个标题为单行标题,中心明确,一目了然,简明、醒目地概括了新闻的主要内容。
例2组、例3组的标题为双行标题,但两者有不同之处。例2组中的第一行叫引题(或称眉题、肩题),起交待新闻背景、烘托气氛、引出正题的作用。第二行叫正题(或称主题、母题),起概括新闻的主要内容或表明主要观点的作用。
例3组中的第一行叫正题,第二行叫副题(或称辅题、子题),一般涌来说明时间或事实的结果,交待新闻消息的来源、依据或内容提要,对正题起补充说明作用。
例4组中的两个标题为三行标题(或称多行标题),它由引题、正题和副题构成,各司其职,组成完整的一个标题,一般在重大复杂的新闻消息中采用这种标题。
以上三种标题,在拟定中可根据新闻消息内容及表达效果来选用,做到文题相符。
3.写好新闻导语
新闻稿的结构是较简单的,比较容易掌握。但却提出了一个难题,怎样才能抓住读者呢?别无他法,只有靠内容生动、导语新颖。由于导语是新闻稿的灵魂、精华之所在,因此写好了导语,新闻稿的成功就有了较大的把握。要求导语的写作,采用“开门见山”的手法,突出最新鲜、最重要的事情,醒目、精炼、生动、引人入胜,使人读了马上能把握住要点。如报告火警的人的第一句话几乎总是:“XX起火了!”而绝不会拿着腔调地说:“今天早晨上班的时候,我发现锅炉旁边的小房里冒出缕缕烟雾,感到有些蹊跷,就快步走上前去,打开房门一看,啊-”如果这样报告的话,等他说完,房子已烧的差不多了!写新闻导语就要像说“XX起火了”那样干脆、简短、明确,一语中的。
在表达方式上,常见的新闻导语有以下几种类型:
(1)叙述型。把消息中最具新闻性的事实,简要地写在消息的开头,又可以分为顺叙、倒叙、插叙等几种。如,《新北大诞生》的导语:
在我国高等院校中具有重要地位和影响的北京大学和北京医科大学近日合并,组建新的北京大学。*中央*、国家主席*为此致信祝贺,对新的北京大学师生和全国教育战线的同志提出希望。
下面这条体育新闻是采用倒叙的方式来写的:
〔本台消息〕意大利足球队在北京时间今天凌晨四点半钟结束的第12届世界杯足球决赛中,以三比一战胜了西德队,获得冠军,从而成为世界足球史上第二个三次夺得世界冠军的足球队。西德队获得这届世界杯赛的亚军。
(2)描写型。对消息中主要事实的某一场景,具有意义的某一情节或侧面,作简练而抓住特点的描绘。特别使记者根据目击事件采访而得的导语,能给读者以强烈的现场气氛和情绪渲染,增强消息的说服力与生动性。如《上海严寒》的导语抓住了瑰丽而奇特的雪景:
这几天上海街头积雪不化,春寒料峭,最低气温下降到摄氏零下7.4度,上海人遇到了有气象记载的八十多年来罕见的严寒。10日和11日,这里出现了晴天下雪的现象。晴日高照,雪花在阳光中飞舞,行人纷纷停足仰视这个瑰丽的奇景。
描写型导语还可以是对事物形象的描绘。如《南京日报》有这样一段:
正值暮春,几十只尖嘴长腿、褐背白胸的池鹭,又陆续从南方飞回南京市*大院。上午,它们越过城墙,到玄武湖觅食,下午,在参天的悬铃木枝杈上筑新窝。
(3)评论型。在简明扼要地叙述事实的同时,对所报道的新闻加以评论,揭示事物的内涵和重要意义,这就是评论型导语。例如:
《上海:跨国公司竞相抢滩》一文的导语:
具有独特的地理和人文环境优势,新时期又被赋予“龙头”地位的上海,目前已成为跨国公司向中国发展的首选之地。
(4)提问型。就是故意在导语中提出有关问题,再接着作简要回答,以引起读者的思考和注意。如《民航服务质量名次排定》一文的导语:
国内各航空公司谁的服务质量最好?国际航空公司和东方航空公司并列第一。
提问型导语要注意抓取读者有共同兴趣的问题,不要无疑而问。所提的问题以具体明确为宜。如果答案不言自明,就不应该提任何问题。
(5)对比型。通过对比、衬托的方式突出事物的个性特征,从而使新闻主题更加突出、更加鲜明,给读者留下深刻印象。例如:
据天津市自来水公司化验后宣布:滦河水水质优于国家规定的饮水卫生标准,比北京、上海等城市的原水质要好(1983年8月26日《工人日报》)。
(6)引语型。即引用他人的话作为新闻导语。如:《“一份情温暖一颗心,扶百村济千户”大型活动启动》一文的导语:
“我们捐赠一万公斤大米”、“我们出价值4.5万元的服装”、“我们准备在贫困地区招收员工”、“我们还要在集团公司职工中积极发动,做到人人皆知、人人参与”……目前,在浙江日报会议室里召开的“一份情温暖一颗心,扶百村济千户”大型活动座谈会,成了众多单位慷慨解囊、踊跃捐赠的现场会。“扶百村济千户”活动拉开序幕。
4.新闻背景材料的运用
新闻背景材料,顾名思义,指的是向新闻事件或人物提供“背景”的材料,在报道中起着映衬、补充、烘托、说明、解释等辅助作用。背景材料是新闻稿件中不可缺少的一项内容,在许多新闻中占据一定的位置。为什么这么说呢?
首先,任何客观事物都不是静止地、孤立地存在,都与其他事物有纵或横的联系,这样就有了向读者提供背景材料的要求,读者也才能从事物的联系中来更好地、更全面地、辩证地认识、看待事物。
其次,新闻报道的是新发生的事物,这就需要必须的说明和解释,新闻背景正是为了提供这种说明和解释。通过它可以使读者从更深层次认识新闻所要表达的内容及其涵义。
比如说,某地发生了强烈地震,就该地而言,是否历史上有过地震的先例?若古已有之,那么何年何月何日发生过多大级别的地震?破坏情况怎样?震前有什么异常情况?等等,这些都需要借助背景材料加以说明。再比如,某家公司与另一家公司就开发某天然气项目而达成了协议。那么,*在签订协议而举行的谈判中起了什么作用?两家公司将以什么方式筹集开发资金?两家公司以往有无成功合作过的经验?两家公司领导人是否同乡、同学、思考问题的方法是否类似等等问题自然产生。红花虽好,还需绿叶扶持,如果红花是新闻事实,那么绿叶就是背景材料。
背景材料在新闻中不是独立的结构部分,它可以穿插在各部分之中。同时也并不是所有新闻都必须营造出一个背景。要不要交待背景材料,决定于表达内容的需要,不要为交待而交待。
《新闻学基础》把新闻背景分为四类:历史背景、人物背景、地理背景和事物背景。
历史背景。每个新闻事件都有其历史发展过程,人们也只有在一定的历史背景下才能充分认识此一事件的意义,才能体会到其中的新闻价值。如在过去的三年里,发生事件的公司与另一与之合作的公司曾有过三次成功的合作项目。这就是历史背景材料。
人物背景。为了使新闻人物的形象立体化,使他或她在读者中产生较深的印象,有必要交待一些与新闻事件有关的人物背景。
地理背景。与人物背景一样,地理背景也可以使地名立体化,使读者对某一地方及该地方的声誉和环境有较深的印象。例如,扎玛纳什山边防站地处阿尔泰山南麓,四周是1000多米高的雪峰,夏有洪水阻隔,冬有大雪封山,交通极为不便。这样的地理环境描写,使我们了解到驻守那里的战士艰苦的生活情况。
事物背景。读者的知识面总是有限的,为了是读者更全面、更深入地理解某一事物,有必要交待一些与该报道对象有关的事物背景。
5.注意遣词造句
遣词造句对于新闻稿的写作,具有十分重要的意义。总的原则是要求用词造句必须准确、生动、言简意赅,含义隽永,以收言尽而意未穷之效。应尽可能使用大众化词语,少用生僻的行话和过于专业的技术用语;用词要尽量生动多变,减少重复用词。此外,还要避免使用过于华丽和含义不确切的词语,并少用过长或过于复杂的句子。
此外,写好一篇新闻稿,还应注意一些技术处理的细节。如稿子誊写时,行与行之间应留空,以利编辑做删改补充。用方格稿纸更好,便于编辑计算字数。稿纸上最好引有组织名称、地址、*号马、联系人姓名等等,便于编辑对稿件内容需要发问华补充时可以及时联络。另外,了解新闻机构的截稿时间,以及发送资料、稿件的方式方法,熟悉编辑工作程序和编辑责任范围,以便于将资料和稿件尽快地发送到主管编辑手中。
以上我们介绍的是新闻稿写作的共同点。但不同的新闻媒介,对同样的报道要求是不同的。如一篇在日报上是1000字的报道,在杂志上可能就是400字,在电视上播出2分钟,而在广播里只能播30秒。因此,公关人员要能够适应各种新闻媒介的要求,了解不同新闻媒介的特点,这对于有针对性地发出各种稿件是很有必要的。
附录:新闻稿例文
“革命圣地”实施城市形象工程
本报讯被誉为“中国革命圣地”的延安市,将大规模实施一项旨在“塑造延安形象,再创圣地辉煌”的城市形象工程。
延安市国务院首批公布的全国24个历史文化名城之一,*中央曾在此工作了13个春秋,享有“革命历史博物城”之称的延安市,现有历史文物720多处,革命文物130多处。近年来,*、*等国家领导人都曾莅临该市,对延安的发展十分关注。同时,随着世界级的陕北煤田、气田、油田的开发,延安市作为陕北中心城市,经济发展的战略地位也日趋重要。
*延安市委书记马富雄表示,由于历史上延安经济的落后贫困,对外始终是一个贫困地区的形象,这与今天延安的实际状况是不相符的。他介绍:去年延安市国民生产总值达3.75亿元,延安民航班机可达北京、太原、西安等地。西安至延安铁路全线开通营运,北上榆林的铁路干线正在加紧建设。近年来,延安市每年接待海内外人士达四五十万之多。
据悉,一个由老一代革命家、老延安、社会各界专家和陕西省以及延安地、市各级负责人共同介入和参与的“延安城市形象工程委员会”已经成立。该委员会将从营造舆论氛围、强化胜地意识,健全和完善延安作为全国三大爱国主义教育基地的设施和环境,确立包含文化精神理念、视觉情调特征和人物风情景观在内的现代化城市形象体系等方面,推进延安市的形象工程。
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