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投标文件怎么做标书

更新：2023年02月12日 06:35 好一点

好一点小编带来了投标文件怎么做标书，希望能对大家有所帮助，一起来看看吧！

投标文件怎么做标书

1、通读几遍招标文件，重点关注招标文件中的评分项，这里是重中之重，不放过任何一个得分点，只要得分高，那么就意味着中标了，当然特殊情况下除外。

2、根据招标文件的要求，列出需要准备的资料，列出清单。

3、打开word开始*投标书，一般的招标文件中有投标书的具体格式，封面、内容一般都有，技术部分的资料需要自己写，但是商务标直接按照招标文件提供的格式填就行了。

*投标书，内容一般的字体为宋体，字号是小四，标题的话一般用自动的格式，其实这里不关键，但是全部使用相同字体字号更专业一些。

*标书的相关注意事项

注重核心实力的展示。在*标书的时候，除了满足招标文件基本的要求之外，最重要的是展现公司的核心实力，一部分是公司的实力，包括公司的资质和业绩等，另一部分是自己的报价优势，这两个方面一定要注重展示，为自己加分。

把握细节、注意规范实用。在*标书的时候，一定要把握细节，注重规范，文字严谨，对招标文件的要求一一进行回应，展现公司的实力，但并非是夸夸其谈，要就坚持实用性，让招标方得到想要的东西，简明、准确、有效。

对于标书中的参数、表格、数量等细节问题，都一定要仔细核对，不能出现任何错误。一个数据的错误，可能直接断送了中标的机会。即使侥幸中标了，也将会付出惨痛的教训。

外观不可忽视。虽然说投标书中的内容非常重要，但是投标文件的外观也是非常重要的。我们在投标书外观设计的时候，不需要多么的引人注意，但是一定要非常得清楚明了，让招标方一看就明白了，这也是非常重要的加分项。

招投标书怎么做

新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的*是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去*一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案*技巧及流程，希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；

思考以下问题：

1.招标人是哪个单位？

2.哪些是控标点？

3.报价有哪些要求？

4.哪些材料需要及时处理？

5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？

7.我们的竞争对手有哪些？

8.是否需要厂家授权？

9.哪些要求我司达不到？

10.装订密封、份数要求

11.业绩要求（合同）、财务报表？

12.是否参与此次投标？

…………

二、*标书

标书结构

一般标书的结构：

(1)商务部分

(2)技术部分

(3)报价部分

（招标文件特殊要求格式除外）

标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。

1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；

1.3.对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。

4.1商务部分：

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

商务部分内文件的编排注意

1.成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体

2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件

3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

4.2技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分应注意的地方

1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提*品彩页、截图界面。

2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理，

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

偏离表的*说明

1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离

3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲

4.3报价部分：注意

1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符

4.注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求

5.格式一定要和招标方要求的格式一样

6.要多打印几份空白报价备用。

三、目录编排

1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书*者重视该部分文档。

2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点

4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引

其他注意事项

1.日期：一般写从购*标书日起至投标当日，其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）

3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白

7.在*标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了

四、编辑技巧

1.*标书常用的内容

在标书*前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供*一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的*日期时间显示均一样。

如：授权代表姓名：

投标人名称：*******有限公司（公章）

日期： 20**年 0*月 **日

招标编号：****

项目名称：****

2.图文混合排版注意事项

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。

如：

页面布局∶左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm ，下边距 2cm

中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体

英文：Times New Roman 或 Arial

数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐

Arial )

其它格式∶

标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态

段间距、行均为1.5倍间距

段前、段后均为0

标题格式规范∶

一、一级标题

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）

2、二级标题

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）

2.1三级标题

（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）

2.1.1 四级标题

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）

五、互审标书

1.在标书电子版*完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本* 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印

3.字体、格式是否统一

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致

7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。

8.各个文档要详细命名，并存放清楚。

六、标书打印、装订

1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印

3.错误的纸质文档应带回公司作废处理

4.图片需彩打，其他文本黑白即可

5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用

7.打印后需及时彻底删除文档

8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

七、标书签字盖章

1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2.需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

注意：

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

八、标书最后审查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3.是否需要将原件、彩页放入标书中

4.标书中是否有其它未发现的错误

九、文件的密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独*一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封

十、开标前的准备工作

1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系*、乘车路线、交通方式、乘车时间

2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料

3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、开标现场

1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格

3.记录招标单位负责人、评委、关键人

4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述

十二、专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势？

2.你们产品在哪里有什么成功案例？

3.你们厂家实力怎么样？

4.你们的产品太贵了？

5.其他投标单位都降了￥，你降多少？

6.你们有赠送其他什么设备吗？

7.你们售后服务是怎么样的？

…………

十三、开标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

标书*的详细流程是怎样的，谁能告诉我？

标书*的六个简化版步骤
1、查看招标公告，按照招标公告要求获取招标文件。
2、浏览查看招标文件3~5遍，用笔划出文件重点。
3、记下招标文件中的废标项，在*标书的时候一定要注意*的标书是否已经都越过了废标项。废标项一项不满足，都有可能导致这次投标失利
4、记下招标文件中的开标日期、开标的地方、保证开标前完成标书的*。
5、加下标书中的投标保证金缴纳日期，保证金缴纳截止的日期、缴纳方式、金额。
6、加下招标文件要求的正副本的数量，封装要求，密封要求，这些做完就可以好好的做标书了。Word使用熟练，做出一个完美的标书是没有问题的。
其实标书*，在内容上基本问题不大，而且可以参考模板*，关键问题在于细心认真，需要仔细阅读招标公告和招标文件，按要求进行响应，另外需要注意细节，比如签字、盖章、复印、装订、密封等等，尤其要做好复核筛查工作。

做标书的流程是怎样的?

做标书的流程按照顺序写：封面、目录、标书的获取、公司准备材料、厂家准备的材料、副本、封条。

1、封面。

一般来说，标书是先*封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地，当然要是投标单位要是有要求，就按照招标单位的要求来填写。

2、目录。

目录是第二页的，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序。也是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写，编页码。

3、标书的获取。

一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费，还要缴参选保证金，这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以，要时刻关注招标单位的公告动态，以防错过。

4、公司准备材料。

假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照（现在大部分公司都已经三证合一），医疗器械经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件（所属公司授权给业务员或者去投标的这个人）。当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。

5、厂家准备的材料。

厂家要准备的就多了，假如不是生产厂家，那就可以把链接，招标公告，比选文件，参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写，大概有厂家营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书（授权给经销商的），产品参数，技术偏离表，等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。

6、副本。

以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本（一般一正两副，再留一份存档）。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多，有颜色各样的标书封皮（根据公司要求选择）。

7、封条。

标书等*好之后，就要开始*封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。

扩展资料

注意事项：

1、*投标书得内容完整，也就是说招标书的要求必须一点不漏的回答；

2、时间表述准确，什么时间投标、什么时间开工、什么时间完工；

3、标书内容表达真实、可靠、不不牵强，赋予可行性。

如何*投标书

*投标文件最好遵循以下的步骤：
1.仔细阅读招标书，重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。
2.建立规范、科学有效的投标信息管理系统
要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的*体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
3.标书目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
投标书文档排版
文档排版可以说是投标书*中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，*标书时，仔细留意每一处细节。
4.做好标书检查
1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；
2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；
3、签字盖章。