广东机电职业技术学院中层干部会部署OA系统项目启动工作

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　　11月16日，广东机电职业技术学院在南校区报告厅召开中层干部会，部署OA系统项目启动工作。校党委书记蓝祥龙、校长郑伟光，副校长王勇、谢臣英、佘少华、李铭辉和全体中层干部参加会议。会议由谢臣英副校长主持。

　　会议首先由党政办副主任漆军作OA系统项目开展过程汇报。他围绕自动化办公系统的建设背景、建设过程和建设想法进行介绍，强调OA系统的成功与否与领导重视息息相关，OA应用首先应从领导层面开始，从6个校级应用最广泛的流程开启进行重点突破，成熟后以点带面逐步推广到其他信息办公业务。

　　网络与信息中心主任王巧巧作OA项目架构及功能介绍。她通过对智慧校园建设体系的介绍，强调OA系统项目的建设目的在于进一步推进教学、科研、管理等方面的管理规范化、信息化，为学校管理层提供一个便于监督和控制的管理平台，为学校教师提供一个方便沟通和提取信息的渠道，减少信息传递中的阻塞、延误、失真等现象。

　　广州致远互联软件有限公司项目经理沈志强介绍了OA系统实施计划，他指出OA系统的六个重要阶段分别是项目启动、需求调研、系统建设、系统上线和持续服务，各环节环环相扣，紧密连接。同时，他还详细分析了项目组的人员构成、职责和主要技能要求以及项目建设的风险管理和应急计划，强调协同办公是每个人的事情，希望大家能够全力支持OA项目的实施。

　　郑伟光校长作动员讲话。他强调了OA系统对学校发展的重要性，指出智慧校园项目不仅是学校“十三五” 规划的一项重要内容，也是学校一流院校建设方案的一个重要内容。OA系统的应用是广东机电职业技术学院“十三五” 规划的信息化建设和一流院校建设项目成果的“试金石” ，各部门要高度重视这项工作。另外，OA系统的应用必然会对现有的工作方式提出挑战，要把目前的管理流程与系统进行构建和匹配，对工作习惯、思维方式做出新的调整，通过改变应用好系统。各部门要主动适应系统管理的运行模式，树立自动化办公的概念和工作方式。学校对OA系统的使用要进行年度评价和考核，结果要列入年终考核。他期望各位中层干部能够改变工作模式，积极配合、提高广东机电职业技术学院信息化办公水平，提高工作效率和质量，为学校“十三五” 规划的信息化建设和一流院校的智慧校园建设迈好第一步。

　　最后，蓝祥龙书记部署中层干部届满考核工作。蓝书记在讲话中强调了中层干部届满考核工作的重要性，并对考核工作提出三点要求：一是要严格按照省委、教育工委有关干部考核的要求做好届满考核工作。二是要在时间紧、任务重的前提下把握好时间安排，并于下周一完成述职挂网工作。三是要严格按照纪律要求完成中层干部届满考核工作，绝对不允许采取非组织活动，不允许出现拉票行为，不允许出现造假行为。(徐愉吟)

　　文章来源：广东机电职业技术学院

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