档案移交需要哪些流程

好一点小编带来了档案移交需要哪些流程，希望能对大家有所帮助，一起来看看吧！

档案移交需要哪些流程

档案移交需要哪些流程

学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的'本质属性[1]。下面是我整理的档案移交需要哪些流程，欢迎大家分享。

一、提交移交报告到当地的档案管理部门

二、准备资料

1、移交档案的案卷目录（一本两套）

2、全宗介绍

3、组织沿革

4、大事记

5、年鉴

6、说明：关于公开范围和查阅方式

7、光盘刻录数据：单位名称，全宗号，起止年份，电子档案数据（DBF格式），全总介绍，组织沿革，大事记，年鉴，全文扫描（自2003年开始，需要全文扫描件备份）

三、接收档案整理规范

1、装订整齐规范，脊背全宗号、目录号、案卷号、年代等书写整齐规范；

2、封面题名、起止年代、保管期限、密级划分书写完整清晰；

3、卷内目录完整；

4、卷内有张页号；

5、备考表填写完整。

四、办理移交

持《档案移交、接收清册》一式三份（公司留二份），办理移交手续。

拓展：移交档案需要什么手续

档案转移手续如下：

1、在个人档案转移前，需要有接收单位，没有工作单位的，到人才中心开具接收证明，接收证明寄到原来的工作单位；

2、个人档案资料在原工作单位的，原单位收到档案接收证明后，把个人档案资料和转出证明同时寄给接收单位；

3、个人档案寄回来之后，收到个人档案的详细资料和转出证明与接收回执，接收回执由新单位盖章，签字，写明日期，邮寄给原工作单位，回执由原单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

第八条

国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。

县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡镇人民*应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

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个人档案移交的手续是什么

个人档案移交的手续是什么

档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。下面是我分享的个人档案移交的手续是什么，快来看看吧！

1、首先确定个人档案需不需要转移

如果从外地工作了几年之后，又回到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。

如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的`档案转到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，所以没有单位时就转到当地的人才中心。

2、从当地人才中心开具接收证明

在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

3、档案的转出证明和档案资料

个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的“档案接收证明”后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

4、档案接收之后的回执

个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

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档案调转需要什么手续

法律分析：一、准备材料。(一)单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。(二)本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。(三)委托他人提取：有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。二、填写信息：按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。三、档案交接：工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》 第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

档案移交程序

档案移交程序

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案移交程序相关内容，文章希望大家喜欢！

档案移交程序

1、严格执行档案材料统一管理的.原则，凡在本校工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应交档案馆归档保存。

2、学校各部门必须按各类档案移交的时间，将文件材料收集齐全，按照规范化标准要求，由承办单位初步整理，移交到学校档案馆。

3、档案馆接收档案时，首先要检查文件材料质量，符合要求后，方可进行组卷。移交时档案馆工作人员与移交人共同清点，经查对无误，方可办理登记与签收手续。电子文件归档时须拷贝到磁盘或光盘上（为禁止对文件写操作，尽量刻录到一次写操作的光盘上），载体上标注好盘内文件内容、类别、存入日期及磁盘编号等，如要保密还须注明密级。特殊格式的电子文件（非通用格式），归档时应在存储载体上同时备份相应查看软件。对用数据库管理系统生成的数据库文件，数据库结构字段名为非汉字的结构归档时应附数据库结构说明书，表明每个字段的汉字名称。如记录内容用代码表示的应全部转换为汉字表示，以确保数据库信息的可利用性。无论何种形式的电子档案归档均须同时附纸质档案一套。

4、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》，一式2份，其中1份由移交单位保存备查，1份随文件材料移交学校档案馆。移交档案当面清点无误后，双方在移交清单上签字。

5、移交的档案资料必须齐全完整、真实准确，签证手续齐全。各部门*档案员应积极配合档案馆做好档案移交工作。

6、档案移交时间。党、政部门和能按年度归档的部门，于次年6月底前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、学位论文等应在鉴定、竣工和授予学位后的三个月内完成立卷移交工作；会计档案由财务部门按年度立卷，当年会计档案在会计年度终了后，由财务部门保管2年，期满后在次年6月底前归档。

7、专、*档案管理人员工作变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位，以免造成丢失档案、文件问题。

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档案移交流程

档案移交流程

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出档案移交流程，希望大家喜欢！

一 ：准备资料

1、移交档案的案卷目录（一本两套）。

2、全宗介绍。

3、组织沿革。

4、大事记。

5、年鉴。

6、说明：关于公开范围和查阅方式。

7、光盘刻录数据：单位名称，全宗号，起止年份，电子档案数据（DBF格式），全总介绍，组织沿革，大事记，年鉴，全文扫描（自2003年开始，需要全文扫描件备份）。

二 ：接收档案整理规范

1、 装订整齐规范，脊背全宗号、目录号、案卷号、年代等书写整齐规范；

2、 封面题名、起止年代、保管期限、密级划分书写完整清晰；

3、 卷内目录完整；

4、 卷内有张页号；

5、 备考表填写完整。

三：办理移交

持《档案移交、接收清册》一式三份（公司留二份），办理移交手续。

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档案移交手续文件一般包括哪些内容

档案移交手续文件一般包括哪些内容

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的档案移交手续文件一般包括哪些内容相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

1、持《档案移交、接收清册》一式三份（公司留二份），办理移交手续。

2、提交“档案移交目录和卷内目录的电子版（EXCEL格式）、编制说明”的电子版文件。注：档案移交目录：按照归档整理规程的顺序进行排列。卷内目录：卷内目录要设文件夹，将其每卷为一个独立的EXCEL文件，并按其排列顺序及案卷名称逐一标明。注：其排列顺序并与工程档案移交目录、侧封的内容要完全一致。

3、全套工档案。移交档案流程移交单位持工程档案移交手续→管网公司工程部门审核、由项目经理审核确认签字后→到档案室进行验收和办理移交。档案移交清册编制的具体要求清册封面的填写：名称：填写项目全称。案卷数量：使用*数字填写移交档案总卷数。移交人签字：由移交移交人签字。移交单位盖章：由移交工程档案的`单位加盖公章。项目负责人签字：由建设单位工程部项目负责人审核后签字。接收单位盖章：由建设单位档案室盖章。本清册共页：使用*数字填写清册总页数（含封面、整编说明、移交目录）。移交时间：使用*数字填写办理移交档案时间。

4、档案整编说明的编制：编写“档案整编说明”应具体说明如下问题：首行填写名称，同移交清册首页。项目概况：建设单位名称、（地址、总建筑面积、厂区占地面积。工程项目情况：主要项目名称、面积、层数、结构造价、开竣工时间、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案整编单位、形成案卷数量。工程档案中存在的问题、原因及解决方法。其他需要说明的问题。移交单位加盖单位公章。填表人盖章或签字，并填写填表日期。

5、档案案卷移交目录（城档目表3）的编制：序号：使用*数字“1”开始连续编号。案卷编号：使用*数字填写形成案卷的排列号。项目名称：填写单项工程名称。案卷标题：按照规范逐卷填写卷内文件材料题名。案卷页数：填写文字材料、图纸、照片总页数。卷内目录页数：填写每个案卷内卷内目录总页数。四）案卷背脊的填写（侧封）（仅供参考，可见实例）案卷题名：第一行：建设工程名称、单项工程名称（起点道路名称—终点道路名称或桩基点）专业第二行：案卷题名第三行：卷内文件概要内容。 ;

如何办理个人档案转移

如何办理个人档案转移

档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。以下是我为大家整理的如何办理个人档案转移，希望对大家有所帮助！

需要的申请材料:

1、个人委托存档：存档人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件。

2、单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。

具体的办理流程:

1、存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料。

2、工作人员审核材料、核实调档人身份。

3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。

4、工作人员检查、核对将要转出的'档案，对流动人员人事。

5、档案转出进行登记，并由经办人签字

6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章。

7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。

注意：

1、毕业时，如果已经和工作单位签约，可以拿着工作单位开的接收函自己到学校办理领取，待会工作单位。

2、毕业时，如果已经和工作单位签约，可以请学校直接邮寄到所在工作单位。

3、毕业时，还没有签约或工作单位不具备接收档案的资格，可以拿着户口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到学校领取。

4、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地*人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明

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以上就是好一点整理的档案移交需要哪些流程相关内容，想要了解更多信息，敬请查阅好一点。