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档案室建设标准
各档案库的建筑及技术参数:
各馆室的最小面积应能容纳目前资料的存放,而且要考虑到以后的发展空间发展空间。
地面承重最大容量为1240公斤/平米,不能小于800公斤/平米,采用密集架时不应大于1200公斤/平米。
密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
库房:
档案库房、阅览室、办公室要分开,但是不能相距太远;
库房的面积要满足单位档案管理员的要求,并有一定的预留空间;
档案库房要实现三铁:即铁门、铁窗、铁柜;
档案库房要达到八防:即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)
设备:
档案盒使用无酸纸封底面;
档案柜数量充裕、质量好;
档案库房建设标准?
标准化档案库房建设规范 第一条 为进一步加强**档案系统各单位档案库房标准化、规范化建设,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》,特制定本规范。 第二条 档案库房作为**档案安全保管的重要场所,各单位必须高度重视,加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入,确保档案实体的完整与安全。 第三条 档案库房必须专用,做到办公室、阅览室、库房三分开,库房内禁止存放与档案无关的其他物品。 第四条 按照档案库房“八防”要求,即防盗,防火,防水,防潮,防虫,防鼠,防光,防污染,认真落实好库内档案防护措施。 1.防盗。档案库房门要为防盗门,一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时,要做防盗处理。档案库房不应设置室外楼新颖。 2.防火。档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。 3.防水,防潮。档案库房内取暖管线不得有接头,不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿 广东电子锁厂家,OEM贴牌只需15天 广告 与物联网平台无缝对接,平均每3分钟制成一把锁,电子锁厂家! 查看详情 > 器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,确保库房的温度控制在14℃-24℃,相对湿度控制在45%-60%。 4.防虫。档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒,消毒时档案柜架门要敞开。 5.防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。 6.防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。 7.防污染。档案库房要远离污染源,并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空**设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器,对档案库房除尘。 第五条 要编制档案库房顺序号和库内档案索引。 第六条 档案库房内的档案柜架排列应整齐。柜架端部与墙的间隔不应小于0.60米,排列方向应与窗户垂直,以防阳光的直射。柜架之间的通道要合理、实用,一般在0.9-1.2米之间。柜架上要用标签注明该柜架所存档案的类别和保管顺序号,以便于档案的调卷和归位。 第七条 本规范自公布之日起施行。
档案室建设方案
公司档案室选择要求
档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
(一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。
(二)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)。
档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
六、档案室的防护设施
档案室应具备防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
(一)防火
档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。
(二)防潮(水)、防高温
档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为50—65%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
(三)防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
(四)防虫、防鼠
1、档案库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。
(五)防有害气体
档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。
(六)防光
1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射档案。
(七)防紫外线
档案库房要使用白炽灯,禁止使用日光灯。
(八)防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检查。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
八、使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室。
怎样建设财务档案室?
财务档案是机关, 团体, 企事业单位和其他组织在财务活动中自然形成 的, 并按照法律规定保存备查的财务信息载体( 包括财务凭证, 财务账簿, 财 务财务报告 和其他会 计资料) , 是记录和 反映经济 业务的 重要史料 和证据,
是检查遵守财 经纪律情 况的书 面证明, 也是总 结经营 管理经验 的重要参 考 资料. 财务法》 《 规定, 各单位对财务凭证, 财务账簿, 财务财务报告和其他会 计资料应当建立档案, 妥善保管.在设计财务制度总则时, 应根据 《财务法》 和 《会 计档 案管理 办法》 明确 规定 本单 位 财务 档案 管理 的要 求 及整 理, , 保 管, 利用, 销毁办法.
一,财务 档案管理 设计的原则 ( 一 ) 统一管 理, 工负责的原 则 分
统一管理是指财务档案由档案, 财政部门统一管理. 财务档案既是本单 位全部档案 的一部分, 又是 国家全 部档案的 重要组 成部分, 因此, 财务档 案 应由各级档 案部门实 行统筹 规划, 统一制度, 进行 监督和 指导; 同时财务 档 案政策性, 专业性 强, 分 布面广, 作为 财务工作 法定管 理部门的 财政部门 对 财务档案又负有业务指导, 检查和监督的责任. 分工负责是指各单位每年形 成的财务档案, 应由本单位财务财务部门负责整理, 立卷, 装订成册, 按期移 交档案部门, 由档案部门管理.财会部门与档案部门分工合作, 共同做好档 案管理工作.
( 二 ) 齐全完 整的原则
财务档案要全部归档.财会部门或经办人员必须按期将应归档的财务 档案, 全部移交给档案部门, 保证档案的齐全完整.不得以方便工作为借口 而自行封包 保存, 档案部门 也不能 以库房紧 张, 备不足 为由而拒 绝保管. 装 如果财务档案残缺不全, 将会大大降低财务档案的保存和利用价值.
( 三 ) 简便易 行的原则
财务档 案的工作 制度, 管理办 法等应当 力求简 便易行, 通俗易 懂, 作 操 简单, 利用方便, 以便提高工作效率, 充分发挥财务档案的作用.
( 四 ) 依法管 理的原则
财务档案涉及面广, 政策性强, 使用价值大, 因此, 必须加强财务档案管 理的法制建设, 依法管理财务档案. 单位应根据法律, 法规规定, 建立健全会 计档案的 立卷, 归档, 调阅, 保存和 销毁等管 理制度, 切实 把财务档 案管好, 用好.
二,财务 档案整理 的设计
财务档案整理是指将财务档案分门别类, 按序存放的工作. 整理工作是
财务档案管理的重要内容, 是保存, 利用财务档案的前提. 财务档案整理包括财务凭证的整理, 财务账簿的整理, 财务财务报告的 整理和其他财务资料的整理. 定期或每个月份终了, 应将所有应归档的财务 凭证收集齐全, 并根据记账凭证分类整理其附件, 剔除不属于财务档案范围 和没有必要归档的资料, 补充遗漏的必不可少的核算资料, 按适当厚度分成 若干本, 填制凭证封面, 统一编号, 装订成册, 并由专人负责保管; 年度终了, 各种账簿( 包括仓库的材料, 产成品或商品的明细分类账) 在结转下年, 建立 新账后, 一般都要把旧账送交总账财务集中统一整理, 活页账还要按页码顺 序排好加封 面后装订 成本; 财务财务 报告一 般在年度 终了后, 由专 人( 一 般 是主管报表的人员或财务机构负责人) 统一收集, 将全年财务财务报告按时 间顺序整理 装订成册, 经会 计机构 负责人审 核, 章后立 卷归档; 其他会 计 盖 资料, 包括年( 季) 度成本, 利润计划, 月度财务收支计划, 经济活动分析报告 都应视同正式财务档案进行收集整理, 但这部分资料不全部移交档案部门, 有的在一个相当长的时期内, 仍由财会部门保存, 因此, 应逐件进行筛选, 鉴 别, 将 需移交档案 部门保存 的, 另行组卷 装订并移 交, 其余的则 由财会部 门
保存, 以便随时利用.
财务档案的整理要规范化.封面, 袋要按统一的尺寸, 盒, 规格*, 卷 脊, 封面的内容要按统一的项目印制, 填写.做到收集按范围, 装订按标准, 整理按规范.
三,财务 档案的分 类和编号设 计 ( 一 ) 财务档 案的分类设 计
财务档案的分类, 要遵循财务档案的形成规律和本身固有的特点, 从本 单位财务档案的实际出发, 可选择以下分类方法: 1. 年度—形成分类法. 即把一个年度形成的财务档案分为凭证, 账簿, 财务财务报告三大类, 然后分别组成若干保管单元( 卷) . 这一方法适用于一 般的企业事业单位. 2. 年度—机 构分 类法.即 先把一 个年 度内 形成的 财务 档案按 机构 分 开, 然后在机构内再按凭证, 账簿, 财务财务报告分别组成保管单元. 这种方 法, 一般适用于各级财政, 税务, 建设银行等部门和所属单位多的大型企业.
( 二 ) 财务档 案的编号设 计
为了实现财务档案管理规范化, 有利于电算化处理, 根据财务档案排列 " 年" 所属年度) , 类" 种类) , 限" 保管期 限) 三 要素的 多种组合 方式
以选用以下两种排列编号方法: 1. 一般的企业, 单位可采用 "年, 类 " 限, 的排列 编号方法.即以每 一年 度的财务档案为一单元, 将每个案卷按不同保管期限, 从永久到最短的期限 依次排列, 然后将同一保管期限的案卷分类排列, 最后以第一卷 "永久" 卷为 1 号, 按顺序编制目录号, 这些号码也作为案卷号. 2. 对于由于种种原因财务档案仍由财 会部门保管的单 位, 可将当 年的 "永久" 卷集 中按时间 先过去, 后现 在顺序排 列, 用 大流水 方法编号, 即首 卷 为 "1" 以后各卷按顺序编下去. 号, 其余定期保管案卷, 仍以每一年度为一单 元, 按上述 "年, 类" 限, 方式排列编号.
四,财务 档案保管 , 利用 和销毁的 设计 ( 一 ) 财务档 案的保管
财务档案的保管要严格执行安全和保密制度. 做到财务档案完好无缺, 不丢失, 不破损, 不霉烂, 不被虫蛀; 财务档案的信息不超过规定的传递的范 围.
各单位每年形成的财务档案, 在财务财务部门整理立卷或装订成册后, 如果是当年的财务档案, 在财务年度终了后, 可暂由本单位财务财务部门保 管一年, 期满后, 原则上应由财务财务部门编造清册移交本单位的档案部门 保管. 各类财务档案的保管期限, 根据其特点, 可分为永久和定期两类.一般 年度决算财务财务报告和财务档案保管, 销毁清册需永久保存, 其他财务资 料作定期保存, 定期保存期限分为 3 年, 年, 年, 年, 年 5 种.各种 5 10 15 25 财务档案的保管期限, 从财务年度终了后的第一天算起. 各类财务档案所适 用的保管期限为最低保管期限, 各单位不得擅自变更.
( 二 ) 财务档 案的利用
保存会 计档案的 最终目 的, 是 为了利用 财务档 案, 因 此, 必 须重视和 加 强财务档案的利用工作. 各单位保存的财务档案不得借出. 如有特殊需要, 经本 单位负 责人 批准, 可 以在 指定 地点 提 供查 阅或 者复 制, 并 履行 登记 手 续, 归还时要清点.查阅或复制财务档案的人员, 不得在财务档案上做任何 记录, 划和涂改, 更不能拆封或抽撤单据. 勾,
( 三 ) 财务档 案的销毁
财务档案 保管期满 需要销 毁时, 应由单位 档案部 门会同财 会部门提 出
销毁意见, 共同鉴 定, 严 格审查, 按 《财务档 案管理 办法》 规定的 报批程序 审 批.经批准销毁的财务档案, 应按规定监销, 各单位在按规定销毁财务档案 时, 应 由档案部门 和财务会 计部门 派人监销; 国家 机关销 毁财务档 案时, 应 由同级财政 部门, 审计部门 派人监 销; 财 政部门销 毁财务 档案时, 应当由 同 级审计部门派人监销. 监销人员要认真负责, 在销毁财务档案以前要认真清 点核对, 销毁时 要防止泄 密, 丢失, 销毁后, 档案部 门, 财会部门 和各有关 部 门的监销人员要在财务档案目录封面上签字盖章, 归档保存, 并将监销情况 书面报告本单位负责人. 【思考与练习】 1. 财务制度总则一般应包括哪些内容 2. 设计单位内部财务制度的依据有哪些 3. 什么是财务组织机构 设计单位财务组织机构应遵循哪些原则 4. 财务机构内部应如何分工 各岗位的职责有哪些 5. 在财务制度总则中应包括哪些财务核算规则 6. 财务档案管理有哪些原则 如何整理, 保管, 利用, 销毁财务档案
企业新建档案室,应如何来做?
一、对档案文件资料进行分类
比如管理制度、图纸、标准、人事档案等。也可根据需要在大类下设置小类,比如图纸大类下设置电器图纸、机械图纸、建筑图纸等。
企业迟早要进行ISO9000的体系认证,其中就有文件管理的内容,因此,在认证之前,在对各类档案文件资料编号时,都最好按照体系相关要求进行,以免认证时重新编号的麻烦。
二、建立检索系统
文件预期较多的话,最好是*与档案文件资料对应的检索卡,以便查阅。至少也要建立检索目录,这样可以提高查阅的效率。
三、设置存放地点及相关硬件设施
选择独立的房间作为资料室,在设置必要的卷柜及书架等,其上固定同文件大类对应的标牌。
四、电脑化
这包括两个方面,一是检索系统的电脑化,一是档案文件资料的电脑化。
这样做的目的也有两个,一是提高文件的查阅效率,提高资料的利用率,二是为将来企业的OA建设打下基础。
五、防火防潮设施
这个不用多说,相信谁都明白意义在哪。
六、制度建设
制度主要包括几类:
1、档案文件资料的归档制度。
比如合同每年装订归档,技术文件如图纸等在项目结束就要归档,而且资料室签字确认归档后,管理部门才可视为项目结束。
2、资料借阅制度
这不仅是指借阅的手续,更重要的是资料的保密级别,比如生产线的员工就不应该有查阅*合同的权限。
3、文件销毁的相关规定,比如一些管理文件在失效后,就要及时销毁,否则占用地方。而且要规定,文件的销毁决定权归口单位,还要规定销毁方式,不能随手就扔到垃圾箱里,因为那可能会造成泄密。
七、专职人员
档案文件资料的管理,是公司信息管理的重要部分,贵公司既然能在建立之初就想到这个问题,我相信,贵司的相关领导是很有远见的。既然如此,对于这项工作的重视就要考虑到专人的问题。
要求具备的条件至少有以下几个:
1、具有一定的档案管理经验。
2、熟悉电脑操作。至少比较熟悉WORD、EXCEL,最好对局域网也有一定了解。
3、具有严守企业机密的职业道德。当然,上岗之前签订保密合同是必须的。
怎样指导基层档案室规范化,标准化,现代化建设
对于这个问题,档案局以及档案工作主管部门通常都有专门的明文规定。
需要指出的是,如果说仅仅是对于基层档案室建设的指导,那么,这种定位的指导作用和指导功能,将会在基层单位的财力面前、物质条件面前和基层单位的领导态度面前大打折扣。
档案室的规范化建设、标准化建设、现代化建设,哪一项都离不开大笔资金的投入,也都必须依据现实的硬件基础。
例如:
1,档案室的面积空间不达标,非要撤掉几间办公办公室来扩充档案室的面积吗?
2,档案室的专职管理人员不足,非要向上级申请必配的人员编制吗?
3,档案的储存手段和借阅条件不达标,非要重新添置标配的器具设施吗?
4,基层单位没有升级必需的财力条件、基层单位领导又不重视此事怎么办?
因此,泛泛意义上的指导,不会有明显的、突出的作用。
档案室需要哪些制度
档案室制度有:
1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,
2、进档案室(库)内查阅资料,查阅者不得大声喧哗。要爱护档案,不得撕页、涂改,沾口水翻页,一旦发现由查阅者负全部责任。
3、未经批准,任何人不准将档案带出档案室(库),更不准私自摘抄、外传,严格遵守保密制度。
4、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不得擅自转移、分散和销毁档案,发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。
5、查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。
6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。
7、非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,*职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。
8、员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。
9、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者,按档案法规严肃处理。
10、重点建设项目和重点工程,在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。
11、凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。
12、因单位、家庭、个人工作、生活需要的,都可借阅已开放档案,但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。
13、查找利用档案者,一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件,办理登记手续后,方可查阅。
14、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。
15、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。
16、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。
成都市城乡建设档案管理规定
第一条 (目的依据)
为加强城乡建设档案(以下简称建设档案)管理,充分发挥建设档案在城乡规划、建设、管理中的作用,根据《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国档案法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合成都市实际,制定本规定。第二条 (适用范围)
本规定适用于本市行政区域内建设档案的管理。第三条 (术语定义)
本规定所称建设档案,是指在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子文档等各种载体的历史记录。
本规定所称建设工程档案,是指由城乡建设工程的各类行政管理文件、施工和竣工文件及竣工图等组成的历史记录。第四条 (基本原则)
建设档案管理工作实行统一指导、分级管理的原则,保证建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。第五条 (管理主体)
市城乡规划行政主管部门负责全市建设档案管理工作。市城乡建设档案管理处(与市城建档案馆合署)负责全市建设档案业务的具体指导。
锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区等五城区(含成都高新区)(以下简称五城区)以外的其他区(市)县*确定的部门负责所辖区域的建设档案管理工作,并负责当地建设档案工作的监督检查和业务指导。
建设档案管理工作接受档案行政主管部门的监督、指导。第六条 (区域划分)
市城建档案馆负责五城区的建设工程、市级以上重点建设工程以及跨区(市)县建设工程档案收集、接收、保管和提供利用。
五城区以外的建设工程(不含重点工程和跨区工程)档案由所在地城建档案馆(室)负责收集、接收、保管和提供利用。第七条 (经费保障)
建设档案管理经费按照本级财政预算管理办法,纳入单位部门综合预算。第八条 (人员保障)
建设档案管理工作的人员配置按国家有关规定执行。建设档案管理人员应当具备建设档案管理相关专业知识。第九条 (收集与管理)
城建档案馆(室)应当主动收集有关城乡规划、建设、管理的方针、政策、法规方面的文件、科研成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。
城建档案馆(室)应当按照国家有关规定制定建设档案的接收标准、技术规范,对建设工程进行跟踪指导,提供建设档案信息咨询服务,科学、规范管理馆藏建设档案。第十条 (移交主体)
建设工程的勘察、设计、施工和监理单位,应当对纳入建设档案范围的资料进行收集、整理,并向建设单位移交。建设单位应当按规定时限向城建档案馆(室)移交建设工程竣工档案。
其他形成建设档案的公民、法人或组织应当根据国家和省、市有关建设档案管理的规定,确保建设档案资料的真实与完整,并按规定时限向城建档案馆(室)移交。第十一条 (移交约定)
城建档案馆(室)应当加强对建设工程项目归档资料的技术服务和跟踪指导,并与建设单位签订《建设工程档案移交责任书》,明确档案移交内容、时限、要求及责任。第十二条 (移交范围)
建设单位及其他形成建设档案的公民、法人或组织应当向城建档案馆(室)移交以下建设档案:
(一)建设工程档案,主要包括:
1.工业、民用建筑工程;
2.市政设施工程;
3.公用设施工程;
4.地下管线工程;
5.公共交通基础设施工程;
6.园林建设、风景名胜建设工程;
7.市容环境卫生设施建设工程;
8.城市防洪、抗震、人防工程;
9.军事工程档案资料中,除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
(二)涉及本条第(一)项建设工程的各专业主管部门(以下简称工程专业主管部门)的业务管理档案。
(三)城建档案馆(室)认为有保存价值的其他建设档案资料。第十三条 (移交要求)
建设档案的移交应当符合以下要求:
(一)档案资料是原件。
(二)档案资料齐全、完整、准确、系统,字迹清楚、图面整洁、规格统一;档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。
(三)工程竣工图与工程实体相符,应当加盖竣工图章,且签字手续完备;竣工图的修改应符合规范要求,地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。
(四)条件具备的,还应当移交声像档案和电子档案。
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