人事档案盒封条怎么封

更新：2023年02月25日 05:27 好一点

好一点小编带来了人事档案盒封条怎么封，希望能对大家有所帮助，一起来看看吧！

人事档案盒封条怎么封

档案的封存是个人档案从单位转出前的最后一个环节。首先根据档案法的规定，核对卷宗内的材料，然后在档案的封面上写上卷宗内材料的类别。

在确认档案材料没有问题后，密封档案开口，然后由密封条单元将密封条贴在主开口处。最后，档案密封条的边缘会加盖公章。一般比较严谨的单位会在作品集的所有粘合部分加盖公章，加盖的公章数量不一，基本上至少两个以上，有的会更多。主要是防止有人私自打开文件。

装人事学历档案、大学学历证、房产证什么的,一般*多大的手提箱?

31乘22厘米的。*一个档案盒也是可以使用的，干部人事档案盒是我们比较常见的一种档案盒用品，无论在工作还是在生活中都经常会用到，只是干部人事档案盒的种类有很多种。

大家在使用的时候也是各不相同。现在的干部人事档案盒的规格由原来的B5升级为A4，合并原来“干部档案”“人事档案”为干部人事档案，升级厚档案夹可同时装订A4与B5材料，原来的B5材料不需要重新打孔，既可以满足中组部靠左下对齐的整理要求。

标准档案盒多大？

标准档案盒的规格是31*22cm。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。

通常是由纸板和牛皮纸裱糊*的，现在基本都用无酸纸*。档案盒主要有以下八大类:文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。我国古代的档案种类:

一.甲骨档案商周时期的档案，从出土实物和可靠的记载来看，已有甲骨文、铜铁钟鼎铭文、石刻、帛书和简册等等。

二.金石档关于金文、钟鼎、金石的称呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范畴。

三.简牍档案金石档案虽然坚固耐久，但其载体比较笨重，*铭刻也比较费工，且不便于传递。所以自商周直至东晋时期，特别是从周代到汉代1000余年间，多用竹片和木板撰写文书与保存档案，通常称做“简策”、“简牍”、“简书”等等。

四.缣帛档案与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛书。

据有关专家推测，帛书可能与典册一样，在殷商时期即已有之。

如何做好人事档案管理

导语: 在人们的工作生活中，档案扮演着重要角色，但很多人误认为人事档案没用，出现了忽略人事档案管理的现象，影响了档案管理工作。对于，如何做好人事档案管理工作，我为大家整理以下经验和方法。

如何做好人事档案管理
　　

一. 人事档案管理中存在的主要问题

1.人事档案管理重视程度不够
相当一部分人认为人事档案工作就是抄抄写写，保管的事务性工作，不容易取得明显成绩不能给单位创造经济效益。因此，忽视了人事档案管理工作，最终形成“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉，用起来需要”的状况。人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。

2.人事档案管理工作缺乏力度
一是少数管档部门没有形成自己的实施细则和制度，建立了制度执行不严，收集归档工作被动、不及时。再由于形成材料的部门对档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。

二是收集归档的材料不全面、不真实准确、人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的，一些鉴定、考核和评价材料大都是套话，内容形式相同，不能准确反映每个人的真实情况。部分档案材料还存在:填写格式不规范，填写内容前后不一，记载不实，审核不准，不利于档案的保存和利用，使档案的真实性、动态性、完整性功能趋于弱化。三是人事档案用纸规格不一，纸张不符合要求，在立卷归档进行技术加工、折叠、剪裁及裱糊时，使人事档案卷很不美观。

3.人事档案管理人员业务不熟
由于机构调整、科室重组，人员竞聘上岗等原因，原有的人事档案管理人员难免岗位变动，接任的管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、鉴别与归档、保管与保护、提供利用等业务不太了解。日常事务往往又忙于将新增加材料收集放入人事档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案的管理水平。随着人才流动外部环境的宽松，人才流动灵活，各类人才跳槽频繁，造成人档分离现象越来越多。

4.档案室设备配备不齐全
大多采取“因陋就简”，“因地制宜”的原则，融办公室、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防潮、防盗等手段停留在较低的水平上。

5.档案管理手段落后
目前人事档案管理部门的管理手段还是手工操作，既使利用计算机管理，仅限于把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯延用手工操作，无纸质阅档基本没有实施。由于反复调用原件，造成纸张发黄变脆，字迹褪色，直接影响到档案的完整与安全，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。

二.做好人事档案管理的对策

1.重视人事档案管理工作
单位要将人事档案纳入议事日程，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2.提高人事档案管理工作水平
一是进一步完善人事档案查借阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等各项档案管理制度，做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即:无《干部档案查借阅呈报表》不查，非利用单位范围不查，非正式党员不查，本人及亲属的档案不查，审批手续不全不查;未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲属档案不借;个人带档不转，没有调动通知不转，接收单位不明不转。
特别是人才流动后对不在本单位的人员档案必须妥善处理，该转递的及时转递。建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料的收集归档和转进转出档案的管理制度作进一步的.严格要求，更好地阻止虚假材料进档。

完善人事档案整理工作细则，使人事档案的整理更加科学、全面、完整。
二是把好“入门关”，对人事档案缺少材料情况进行集中清理，通过书面方式，联系材料的形成部门将材料收集整理，尽量减少避免历史遗留问题的影响，保证档案内容真实、准确、规范、完整。
三是把好“更新关”，档案人员要主动与相关部门联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延，不积压，确保人事档案材料完备，与实际情况同步。四是规范档案装订工序，做到规格统一。

3.加强人事档案管理人员队伍建设
选择政治上可靠，作风正派，责任心强的*员从事人事档案管理工作，教育培养他们了解管理档案的重要性，增强责任心。主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，提高档案管理的技术水平，档案员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。

4.更新档案管理设施
配备坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质防蛀、防尘的档案柜，库房内设置空调、去湿、灭火等设备;库房的防火、防潮、防尘、防蛀、防盗、防霉、防高温等设施和安全措施应经常检查;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三分开，要加大资金投入，配备先进计算机管理设备。

5.注重人事档案管理现代化建设
对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转交成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容。

同时，可以利用计算机网络技术进行人事档案管理创新，对不属于保密范围的档案信息实现有效共享。
综上所述，人事档案管理工作不仅要从制度上更新，还要从观念上更新，积极采取有效措施，探索档案现代管理模式，走出目前人事档案存在的困境，做到解放思想，凝聚力量，更好地为党组织和人事工作服务。

谁能告诉我档案盒怎么用？有什么规格的？

塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料的，比较干净，使用方便。而档案室用的还是纸质的居多，主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化，其实现在的塑料寿命也很长了，完全可以用于档案管理。

塑料盒更方便些，也更容易购*到。平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类:文书档案盒，人事档案盒，会计档案盒，科技档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。其中，卷皮也属于档案盒一类。档案盒有国家标准的，标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300x200，厚度为

30.

40.50。

档案盒里配1根丝带,是干嘛的

可缠绕在下面的圈上，以使档案袋进行简单封闭。档案主要有以下八大类:文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。

卷皮也属于档案盒一类。由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质，不褪色，具有防虫，防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。

毕业生人事档案盒党员档案问题

报到证回原籍，也就是你的人事档案是回原籍了。你将来是打算一直在贵阳工作生活的话，建议你咨询一下贵阳人才市场是否可以接收你的档案及党员关系，并根据他们的要求办理改派手续。

如果只是暂时在贵阳工作，建议你回达州市人社局去转迁报到证到渠县人才市场，并将档案及党员关系都转到渠县人才市场。

档案盒的要求？

档案盒一般规格大小为31*22cm封面但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，特殊规格的也可订做单位名称以及LOGO都需要特殊设计和*。

档案盒应用分类主要有以下七大类:文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。

牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克*的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国俄罗斯进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸*，由于进口纸采用的纯木浆*，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。