收条怎么写范本

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收条怎么写范本

收条主要用来反映或者证明收到某物或某款项的事实。在写收条时，应该注意：第一、收条要明确事实经过，金额，以及要表达的事项，还要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”等内容。第二、收条的用语要清晰明确，应避免使用模糊的用语，如“大概”、“可能”、“差不多”等等，也要明确是哪一方收到，哪一方交来，千万不要混淆。第三、主体身份要进行确认，如果对方是公司，千万记得查一查填写的公司名称是否准确完整，如果是个人，则要查验身份证原件，判断对方是否成年、姓名是否真实。同时，最好能够在收条上留存主体的基本身份信息，比如个人的身份证号码，并留下住址、联系*、工作单位等。第四、收条最好一式两份，双方各执一份。

什么叫文件签收函

文件签收函是指单位在签收货物、快递或者文件后，回复给当事人签收的文件凭抄证（不限于邮件、书面材料等），的统称签收函。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

扩展资料：

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

通知回执单的格式是怎样的。

第一行正中间写 “回执”两个字，2个字中间可以有空格。

正文第一行顶格写：****（原发通知单位名称）冒号。

第二行空2格开始写正文，你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局（处）等。

正文末段段尾写上，特回函。或另起一段空两格写。

再空两行以上，右对齐，写上发函日期。

如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。

回执单是对方收到你的货物或者书面通知的回复，根据合同法，

为了防范法律风险，预防收货方以收不到货物为由提出相关法律问题，*方对收货方所付款给予盖单位财务章的收款收据，而*方也会相应要求收货方在货物收到单上盖单位红章，以防范风险。

用途

此单据业内称为*发货回执单。此回执单是为了弥补双方没有盖红色公章的漏洞

参考资料：百度百科 回执单

收货证明怎么写？

一、格式如下：

证明

今收到，xxx公司（或单位、或个人）送到（或交来）XXX物品（品名），xxx型号,规格，数量。

收货人：XXX

特此证明

年 月 日

证明人：签章

二、流程

1、如果是信用证项下交单用，要根据信用证的要求出具“收货证明”即可；

2、如果是信用证以外付款方式下的“收货证明”，客房有特殊要求的，要按客户的要求进行制用，没有特殊要求的，一般是收货证明的以下信息：

A：所收货物的名称、时间、地点、数量；

B；如果有不同的品种，要分清类别，分类注明；

C：文件制用时，一般要用公司的台头纸；

D：注明相应的合同号或订单号

3、收货证明写好后，在文件的右下方要注明公司名称及出单日期，出好后不要忘了签字、盖章。

扩展资料：

作用是为了证明运输货物方确实把货品运到目的地的证明文件，是承运方要求接收方签收货物的单据，目的就是为了保留书面凭证，以方便查帐和证明已经按照托运合同把货品运送到目的地，证明货品无误，并已经验收完毕。

这样便于以后两商家的对帐和收款，这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化。

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