联系函的格式及范文是什么？

好一点小编带来了联系函的格式及范文是什么？，希望能对大家有所帮助，一起来看看吧！

联系函的格式及范文是什么？

联系函的格式及范文分别是：

1、联系函的格式：

_总经理。

您好。

一、总体概况现有项目公司状况（1-2句话）。

二、现在发函陈述所存在的问题。（1句话）。

三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。（1-2句话）。

四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理（1-2句话）礼貌地标明处理限制时间（其他信息等）望李总对相关工作给予支持，加快该项流程。

项目名及部门名称。

年月日。

2、联系函的范文：

致通用联系函。

关于通用时代国际社区交房前有关事项的联系函。

通用地产长沙有限公司：

我们是长沙通用时代国际社区的业主，根据合同和你方发出的入伙通知书，从本月x日开始1-5栋业主将陆续收房。在收房前，我们想就下述几个方面向开发商咨询和求证。

一、交房日是否已具备的交房条件？到目前为止，入伙通知书里没有提及，也没有顾问主动向业主们说明此事，我们希望开发商予以公示，具体涉及的内容有。

1、室内六通（水、电、气、有线、宽带、*）情况，要求出示卫生防疫部门核发的生活供水系统《用水合格证》、燃气主管部门出具的《燃气工程验收证书》。

2、室外三通（路通、灯通、线通）情况。

3、五证一表一图到位情况。

日常沟通协作关系的函格式是：

XXX机场服务公司。

感谢贵单位一直以来对XXX公司（以下简称“我公司”）的大力支持。

近年来，随着我公司快速发展，贵单位与我公司在XX领域的合作不断加深，合作共赢关系渐趋稳固。为巩固成果，进一步扩展在XX领域的更深层次合作，为公司就进一步加强日常沟通协作提出如下建议：

一、建立常态化沟通协作机制。

二、加强XX领域业务人员的交流与培训。

三、加强信息传递与共享。

以上各项，如蒙同意，建议召开一次沟通协调会就有关内容进一步磋商和明确，以利今后工作开展。

特此函达，务希研究见复。

XXX公司。

2020年X月X日。

工程开工的联系函该怎么写

致：***公司

自：***装饰公司

我司承接的***项目的内装修工程将于***年**月**日开始施工，作业面已具备，施工现场水电、放线条件已具备，我司将保质保量的完成承包内容，在施工过程中如有需改进的内容欢迎贵司多指导监督，希望贵我双方在后续的工作阶段中能够合作愉快！

顺祝

商祺

******

第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。

一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。

管理规定：

第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。

第二条 本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。

第三条 工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控*价和调整的重要依据。

什么是工程联系函

工程联系函应该也叫工程联系单，用于施工方向监理或者建设方提出有关工程项目信息的函件。在省统表里有标准格式
应该是同一个东西的。我现在手上没有省统表。你可以去翻一下，我记得里面应该只有监理工作联系单。这些都只是叫法不同。实际上是一个东西。不过有的工程项目甲方要求使用的联系单的格式跟省统表不一样。所以这样的你最好找一下你们的甲方或者监理，看看他们的要求是怎么样的。

请问增加园林工程量的联系函应怎样写?

也就是签证单吧 签证单
主送__________ 抄送_______________
工程名称_____________
施工单位|_______________ 设计单位______________
签证内容：
.请业主签证为盼!
单位公章 经办人：时间：
签证意见 ：
监理单位（公章） 时间 建设单位（公章） 时间
我只是做个最简单的格式概述 具体情况可以根据单位实际情况拟定 表格右上方记得加 签证编号

工程联系单要怎么写

工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。 例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。

工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。

工程联系单的格式如下：

工程联系单怎么写比较好？

施工单位函件书写技巧:函件风险、分类与经验分享-工保网

一、函件不当引发的风险

1、承包商因未书面告知业主设计存在缺陷而承担质量责任事故损失赔偿。

在某承包商与业主的施工合同中约定，承包商有义务对业主提供的设计图纸进行审查，如设计图纸存在错误而承包商未向业主书面指出的，从而造成的损失由承包商承担。

施工合同签订后，承包商依约对图纸审核，发现设计图纸中上水管道的链接方式存在问题，设计的链接方式不符合设计规范要求，存在质量隐患，承包商遂向业主和监理口头表示对设计的异议和担忧，但是业主考虑到工期紧张，对承包商提出的问题未予理会。

工程竣工交付后，果然因该设计隐患造成建筑物在质保期内发生漏水事故，业主依据施工合同向承包商提出索赔。承包商因未能提供证据证明其已经向业主提出设计缺陷而被迫承担了赔偿责任。

2、承包商在催款函件中没有提及工期延长导致项目工期延长责任风险。

根据《合同法》、《民法》等法律规定，业主未能按照合同约定时间或要求向承包商交付场地、资金、材料、设备、技术资料等，承包商有权工期延长。但是在司法实践中，单纯的欠付工程进度款未必必然导致工期延长，而是既存在业主欠付工程款的事实，又存在承包商因业主欠款告知业主工期延长的行为，两者结合才能工期延长。

在某承包商施工的项目中，业主采用故意降低已完产值审核金额的方式减少进度款支出，尽管承包商在很多函件、会议中以各种方式向业主主张产值确认不足的问题，但是近四年的工期，承包商从未在函件中将产值确认不足与工期延长联系起来，从而导致工期延长的责任风险。

3、在函件拟定中丧失原则立场给承包商造成非常不良的后果

施工中因业主资金不足，无法按照施工合同约定的付款比例向承包商支付进度款，业主在面对承包商的请款函件时，要求承包商更改函件内容，把原来承包商按照实际进度请款的函件内容改为按照业主能够支付的进度款金额反推承包商的请款内容。

承包商一些负责人为了维系与业主的关系，便按照业主的要求照单全收，造成的结果是承包商垫付的工程款越来越多，引发整个公司的资金紧张，无法向业主要钱便克扣劳务费用、分包商费用，进而引发大规模项目农民工闹事、停工，不仅给公司造成灾难性后果而且到最终业主还要追究承包商的工期责任。

4、因资料丢失导致权利无法维护

施工项目无论最终结算还是诉讼结算，其请求金额完全依靠证据资料，但是丢失资料的情况在施工企业中非常普遍，尤其是经济效益差、结算时间长的公司或项目，丢失资料更是家常便饭，资料齐全倒是新鲜事。有的是个别资料找不到，有的是成盒的资料找不到，有的是所有资料全找不到；有的是被自己搞丢了，有的是交给业主后被业主、审计搞丢了。

二、拟发函件的简单分类

函件与协议的区别

向对方表述某个事实或表达某个观点的，都可以称之为函件。如工作联系函、通知、回函、签证单、索赔函等等。函件的特点是单方面的意见，协议或者合同是多方当事人就某些问题达成一致。函件可以构成协议，如我方向对方提出某个建议或申请，对方回函表示同意；如果我方向对方提出某个建议或申请，对方回函给予新的金额，则我方享有选择权，即选择同意对方的意见或不同意对方意见。

经常书写函件分类

我们经常书写的函件主要有两种作用：

1

一是信息传递作用，相对方阅读我们函件能够对我们的行为表示理解，对我们的主张表示认可，即函件的作用在于说服对方。

2

二是起到证据作用，因为建设工程施工合同会约定有大量的逾期失权条款和告知、提醒义务的条款，如索赔的逾期失权、甲供材交付的告知义务、设计缺陷的告知义务、业主指令无法执行的告知义务等等，这些函件的发送目的并非要说服对方，而是证明承包商已经履行了合同中的某些义务或手续要求，以保留将来和业主进一步讨论是非的权利

三、函件书写的经验分享

函件起草者在书写函件之前首先要搞清楚函件目的是什么，是起到证据作用还是信息传递作用？证据作用与信息传递两者之间最本质的区别是证据作用的函件是暂时不解决矛盾、不引起冲突，即矛盾后移；而信息传递作用的函件不是矛盾后移而是在当下就要有谁是谁非的结论。对于不同函件如何书写呢？

1、起到证据作用的函件。

函件中应写明发函人主张过的内容，其他方面则是点到即可。

例如，施工合同约定因业主原因发生停窝工的，承包商应当在14天内向业主提出工期索赔和费用索赔，逾期未提出的视为事件对工期和价款没有影响。

当真的发生停窝工事件时，承包方会很纠结，如果不发索赔函，按照合同便失去了索赔权利，失去索赔权的结果并非单纯失去索赔权，还包括如果不能在合同约定工期内完成施工需要向业主承担工期违约责任。如果发函了，则有可能恶化项目经理与业主代表的关系，特别是有的项目工期非常紧张，如果业主收到承包方工期延长的报告则有可能非常恼火。

那么这种函件在书写时，应当点到即可。

1

首先，函件的题目应避免“索赔”等*对方的字词，而是改为“请示”、“请求”、“汇报”等相对谦恭的字眼；

2

其次，函中仅写明因为某事对工期造成什么影响且增加成本等等即可，而不是强调因为某事项目合同工期必须延长多少天、业主必须赔偿多少钱等。

3

最后，有时候为了降低业主恶感，上述类似的工期延长、损失赔偿的函件，都没有必要单独成为一个函件，完全可以和其他内容合并成一个函件，在阐述其他内容的函件中顺便提及索赔事宜。

2、信息传递作用的函件。

信息传递分为一般信息传递和重大信息传递。一般信息传递，主要是一些正常的工作交流。重要信息传递，其实是通过说理让对方接受己方观点，之所以他要说服对方是因为双方争议很大，之所以要必须说服对方是因为如果对方不接受我方观点则我方损失会很大。所以，说服对方是一个很大的策划，而往来函件与商务谈判共同构成商业交易的磋商环节。因此，在函件发出之前首先应进行策划先做什么后做什么，也就是打组合拳而不是走一步看一步。在策划过程中一般要考虑以下几点：

1

我方目标是什么？

2

对方对我方目标的接受度？

3

达到目标的理论依据是什么？

4

如果对方不接受目标我方的后续手段是什么？

5

如果我们实施了后续手段对方的反制措施是什么？

6

我们如何来化解对方的反制措施？

用一个简单案例做具体说明。例如某项目合同价格低，由于施工过程中材料价格上涨、工期延长等，导致亏损五千万元，承包商希望业主承担五千万元损失。如此高金额的索赔业主一般都不会同意，所以承包商只是单纯地向业主阐述请求业主合同外支付五千万元是没有作用的。所以必须先进行策划后具体开展。具体为：

1

我们的目标是业主合同外增加结算五千万元。虽然目标是五千万元，但是不可能向业主说因为承包商报价低所以业主补偿五千万元。而是依据合同、依据事实归纳出一个“体面”的理由请求业主支付五千万元。如停窝工补偿、改变合同约定的调差条款增加承包商价款、以签证或认价的方式增加价款五千万元。当然，从将来“谈价还价”的角度考虑，诉求金额必须高于五千万元。

2

当承包商提出主张后，业主项目公司肯定不认同承包商索赔。因为项目公司根本没有权利确认如此高的索赔金额，而且一旦认同了承包商索赔，就意味着业主需要增加投资，业主项目公司管理人员可能要承担管理责任，再加上承包商的大部分诉求本身也缺乏合同依据和事实依据，造成承包商的上述索赔诉求很难得到业主的认可。

3

找到承包商诉求的理论依据。承包商只有找到支撑诉求的依据才能占领谈判的道德制高点。例如，因业主原因工期延长造成降效、因业主原因工期延后价格上涨、实际施工与工程量清单项目特征不符应当重新批价等等。

4

如果业主不接受承包商的索赔要求，承包商还有什么后续手段？业主不接受承包商的索赔诉求无外乎两点原因，要么承包商的索赔理由不充分，要么承包商缺少对业主的制约手段，孙律师认为后者居于更重要的地位。因此索赔策划必须考虑后续手段。承包商能够考虑的后续措施主要是停工、解约。如果停工要考虑全面停工或局部停工，停自施部分还是停非自施部分；如果解约要考虑未施工部分的盈亏。但是不管停工还是解约，承包商均应当符合合同约定和法律规定，禁止违法停工、违法解约。

5

当承包商向业主提出停工解约，业主的反制措施一般包括五点：一是停止支付工程款；二是向承包商发律师函；三是向承包商上级单位投诉；四是运作地方*以维稳的名义对承包商施压；五是威胁没收银行保函。承包商需要提前对业主的反制措施进行预判，并做好准备工作。

6

如何避免我们的违约责任，主要是工期责任；提前与领导进行沟通汇报，促使领导理解项目做法。

只有策划工作做得好，函件才能写得好。没有策划的函件就如同无头苍蝇，是不可能得到预定效果的。

工程催款函怎么写

________ 先生(女士)：

您好!

依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定，您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期，共计人民币______________(￥____ )，已造成严重违约，我司将解除与您的合同，一次性要求您承担____的违约责任，我公司必将就此向您追偿____________等所有损失，现郑重函告您，请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息，终止逾期状态。否则，我公司将在上述日期截止后采取____等措施，并将诉诸一切法律手段追回欠款，届时，您不但要依法履行上述还款义务，同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事，以免讼累。

专此函告!

________公司

____年____月____日

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