好一点小编带来了电子采购平台的构建主要包括哪些系统,希望能对大家有所帮助,一起来看看吧!
一个完整的电子招标采购系统一般由以下部分组成:
一、招标、采购管理平台
满足从接受委托、安排招标采购计划、发布招标采购公告到标书编制、报名及资格预审管理、评标管理、定标管理、中标公示等的发布功能,并具备标后资料管理、项目评价等功能。
二、交易服务平台
平台由企业信息展示、业务网上办理、开评标管理、供应商管理等功能组成。其中,业务网上办理支持招标采购各方进行业务相关操作;
三、信息资源平台
整合所有招标采购项目信息、招投标人信息、专家信息以及项目评审中产生的资料,并对项目数据进行提取分析为招标方提供辅助决策;
四、监督管理平台
系统可以实时获取招标采购项目中的进展情况,并根据项目情况设置风险控制节点,对项目进行有针对性的监控、预警;
五、运营支撑平台
平台支持包括文件模板管理、文件审批管理、模块灵活定义、权限管理、源代码管理、系统操作痕迹追踪等功能。
六、协同办公平台
实现企业内部办公自动化、网络化。建设包括:信息公告、法律法规管理、工会管理、邮件处理、员工论坛、公文管理、车辆人事管理等。
北京筑龙作为国内领先的智慧招标采购平台建设及运营一体化服务商,为全国公共资源交易中心、大中型企业、招标代理等提供招标采购电子化解决方案及咨询服务。
电子招标投标则是以网络技术为基础,把传统招标、投标、评标、合同等业务过程全部实现数字化、网络化、高度集成化的新型招投标方式,同时具备数据库管理、信息查询分析等功能,是一种真正意义上的全流程、全方位、无纸化的创新型采购交易方式。
企业使用电子招标采购平台的优势:
促进公开透明,实现阳光运行。
招投标活动所涉及的(项目登记、招标公告发布、资格预审、发出招标文件、递交投标文件、开标、评标、中标公示等)所有环节均可在网上进行,涵盖招投标全过程,交易参与各方可登录网上招投标管理系统实时掌握了解与其相关的各类*息,实现了招标投标的阳光运行,避免了因信息不对称造成的暗箱操作。同时可以通过版式文件技术加上非对称加密技术的运用,强化信息安全保密。
降低交易成本,节约社会资源。
网上招标投标可以实现全流程无纸化操作,节约了投标成本,同时还可免去办事人反复往返于招标人、监管机构、交易中心等地,通信、交通、印刷、人力、等方面费用的支出,降低各类资源的消耗。对节约社会资源,保护生态环境具有一定的促进作用。
操作过程留痕,强化节点监控。
网上招投标系统不仅能将招投标全过程中事项办理、经办人员产生的时间节点完整记载,并将所有文件资料完整记录;而且具备“客户端日志监控”功能,各级建设、审计、纪检等部门可直接对所有项目招标活动进行实时监督和后续检查,保证招投标监管适时准确、全面到位。同时科学合理地固化相应办事流程,特别是对*投资项目,可以规范办事程序,强化监管管理。
减少人为干预,防治腐败滋生。
网上报名、网上资格预审、网上答疑、评委异地远程评标等系统的应用,使得各方对中标结果的人为因素影响大大降低,减小投标企业行贿的冲动;弱化建设单位经办人对评标结果的影响,降低当事人的腐败风险,保护建设单位当事人;评委名单完全保密,减少各方对评委的操控可能;投标单位分散,网上联系,可有效实现投标单位的相互保密,使围标串标难以实现。
抬高违规成本,推动诚信建设。
网上招投标系统以企业诚信库为支撑,只有业绩良好的投标者才能入围,弄虚作假的企业一经确认将进入黑名单库,无法获得网上报名资格;通过投标单位对建设单位的评估反馈,有效遏制建设单位工程款的恶意拖欠,有助提高建设单位的诚信建设;完善评委评价体系,有利监督评委的专业能力和道德操守。
世界工厂、慧聪网、 网商之窗、黄页88、固安捷等。
1、世界工厂
世界工厂就是为世界市场大规模提供工业品的生产*基地。在经济学文献中并没有明确的定义。 从工业发展的历史进程看。
18世纪英国在其完成工业革命以后,机器大工业代替了手工工业的生产方式,大大提高了工业生产效率,开辟了新的工业生产门类,并在殖*义炮舰政策的配合下,向世界各地输出工业品。可以说,英国是当时的世界工厂。
2、网商之窗
网商之窗成立于2010年8月,是专业免费B2B电子商务网站。网罗海量供求商机信息,是企业*产品、开展网上贸易及网络推广的首选B2B平台。网站概述网商之窗是专业免费B2B电子商务网站。
3、慧聪网
慧聪网(HK02280)成立于1992年,是国内b2b电子商务服务提供商。慧聪网 注册企业用户已超过1500万,*家资源达到1120万,覆盖行业超过70余个,员工2500名左右。
4、黄页88
黄页88网由互联网资深人士创办于2009年11月。是一家整合企业黄页、分类信息以及时下流行的SNS社区三方面优势于一体定位于服务B2B平台的网站。
5、固安捷
固安捷专注MRO领域91年,供应全球1700万种工业品,以产品和服务品质赢得数百万客户的尊敬和信赖。我们拥有18个产品大类,为*业、能源矿产、建筑施工、物业管理、仓储物流、批发零售、电力热力燃气、科研和技术服务等行业提供企业采购数字化解决方案。
国内外,电子采购软件有很多,做得好的有8Manage SRM采购管理软件,够对采购全程的各个环节进行科学有效管理的采购方式,通过一站式电子采购可以解决以往传统采购的问题,不仅可以有效地整合企业的资源,提高采购效益,更能够帮助企业降低成本,提高企业的市场竞争力。具体功能如下:
1. 采购需求和计划管理
可帮助用户轻松地处理不同类型的采购需求。对于集中式(中央式)采购需求管理,通过8Manage,上一层级或者中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求,层层汇总形成一个更大量的总采购需求,以此能获取更好的价格或节省成本。
企业也可以通过产品库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。
2. 完善招标条件设置
对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导,避免出现供应商无法操作,从而影响招投标的情况,并且在招标文件中约定资格时,适当提高资格标准,减轻“最低投标价法”存在的风险。电子招投标为企业的招投标提供最高效,最公平和最全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。
另外,提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全,系统可通过安全代码,一次性密码,双向通信加密,基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。
3.加强对供应商的动态管理
在供应商供应过程中,实行供应商动态管理,实行业绩评价制度,定期对供应商进行考评,对优秀供应商在以后招标评分中加分;建立供应商黑名单,对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商,一经发现立即列入黑名单。
支持管理供应商的资格审核与等级,用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。同时,8Manage SRM 提供黑名单管理功能,有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。
4. 注重过程考核,提升物资集中采购管控能力
严格按照企业工作标准,对物资的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实施全过程控制,并落实到人,杜绝未按规定程序进行采购。完善集中采购的监督与约束机制,结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核,规范集中采购业务操作。能够实时追踪采购流程,让每一步采购都有据可依,最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。
8Manage SRM采购管理系统基于B/S的标准与J2EE技术架构,以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,支持PC与移动APP,操作简单易用,可二次开发,中英繁三种自由切换。可与企业原有系统(如CRM、ERP、项目管理PM等等)对接,采购业务数据智能分析,数据实时共享,适用于中大型企业/集团公司各类采购及招标项目,致力帮助企业实现采购管理信息化及高效化。
电子化采购模式的优势
由于电子化采购模式的便利以及高效益等独特优点,大中小企业也传统的采购向电子化采购方向发展。我下面为你整理了关于电子化采购模式的文章,希望对你有所帮助。
一、电子化采购可以为企业带来以下主要的竞争优势
(1)减少手动和书面流程,并且适度地授权员工采购,可以减低成本并提高生产力。
(2)藉由简易工具的使用,自动地将采购标准和业务守则纳入,不仅防弊更使合约采购更透明。(3)可发展出追踪报告,以提供相关开销、供货商表现和交易成本的详实记录。这些信息也可以用在策略性采购、合约协商和供货商关系管理。(4)简化的采购流程可以减短采购周期和人力支出。不同的办公室、部门、业务单位和企业会采用不同的零售采购政策,因此要沟通并发展出一致的供应计划是很困难的事。此外,冗长不可测的周期时间,再加上追踪库存和整合信息不利,常造成库存过剩,成本压力的负荷,并增加库存过期的风险。
同样地,因为业务流程的零碎,部门与部门间的沟通不足,传统采购方一直为无效率的开销所苦。 通常,95%的间接采购皆是透过书面流程,并且有30%的采购未透过合约采购的方式,和平均开销相较之下,这将增加采购方15-27% 的额外开销。更精确地说,单单就损失的'折扣优惠来说,这可能会造成一家身价十亿美元的公司损失一千万美元。
要改善基本采购的机会无限。据研究:
1.采购方超过 80% 的收入花费在商品和服务的采购上。2.节省1美元的采购费用就等同于增加超过 5 美元的*业绩。3.管理和处理一张采购单会花费100美元以上的成本。4.减少10%的采购花费将带来50%利润率的提高。5.80% 的采购单通常只占所有开销的20%。
6.单独采*(M**erick buying)(或称做间接货品非合约采购)的采购单价通常等于零售价格,它可能占间接开销的总额达30%到45%。
二、施行电子化采购
电子化采购是一项谨慎的新流程,目的在建立一个高效率的虚拟价值链,使*方和*方之间复杂的交易流程变得通畅无阻。透过信息科技的使用,电子化采购持续了这波流程自动化来取代人工的潮流。藉由流程的自动化,诸如自动化的核准申请和付款方式,电子化采购可以减少人为的干扰。
三、电子化采购模式
在便宜迅速的线上世界中,*昂贵且复杂的电子数据交换和供货商解决方案将无立足之地。 虽然乍看之下,电子化采购似乎很复杂,但是它的低成本和持续可用性终将会赢得这场战役。现在*方和供货商将可以选用以下数个开放式或封闭式的电子化采购模式,以便更成功地处理采购流程。
四、电子化采购的远景
线上交易会全面地改变采购方采购方式,有效率的流程和低成本不仅可能,而且是垂手可得。
今日多数企业间接货品的采购都是藉由*(85%)、传真(65%)和与供货商面对面交谈 (50%)。
要了解自动化采购流程对企业的影响程度,请参考以下已采行电子化采购方案的企业所提出的资料:
平均交易成本由 107 美元降至 30 美元。
周期时间由7.3天降至2天。
产生一张订单的平均成本由35美元降至不到1美元。
直接采购的成本由 60 美元降至 5 美元。
显然地,电子化采购对采购方的利润盈亏有很大的影响。目前来讲,要实现电子化采购模式,首先要搭建好企业的信息采购平台。目前采购管理软件已逐步成为大中小企业建立电子采购平台的首选。
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