协同办公OA是什么?

更新：2023年02月06日 10:21 好一点

好一点小编带来了协同办公OA是什么?，希望能对大家有所帮助，一起来看看吧！

协同办公OA系统即协同办公系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

最主要的优点是电脑、*等多平台联动，网络移动化办公，解决领导签批问题，流程问题。优化办事效率，简化办事流程，明确责任到人。

协同OA即以协同工作为主线的办公自动化系统。其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能，快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。

OA办公系统的意义在于：

1、提高组织效能

2、提高办公效率

3、规范内部管理

4、降低管理成本

5、落地无纸化办公

6、实现资源共享和知识积累，辅助领导运筹帷幄，科学决策。

什么是协同OA办公系统？对企业有哪些好处

1.促进相关部门信息化办公

OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由多个子系统组成，其中包括了待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、即时通讯系统、工作圈等，使得单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.协同OA办公系统加强文档管理

OA协同系统协助企业各类文档，其中包括各种文件、知识、信息、合同等，能够按权限等级进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。

而文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

3.协同OA办公系统加强项目管理

OA协同办公系统中的项目管理就是在有限资源的约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，从而能实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式的统揽全局。

4.协同OA系统推进企业文化建设

通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。对于公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工，从而大大增强了公司的凝聚力。

5.协同OA系统的应用减少了企业成本

OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途*、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正的实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

6.协同OA系统能帮助提高领导办公决策力

通过OA协同办公系统的协助管理，不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各个部门、各个员工的工作进度情况。

同时，可以实时、全面掌控各个部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，增强领导办公决策力。

7.协同OA系统促进工作的方便快捷

协同OA系统从根本上解决了办公难，交流费劲的这一难题。能随时随地传输，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交换技术和意见，进而能做到真正的快捷、便利、有效的办公。

越来越多的公司业务范围不断扩大，甚至跨省市、国都发展。因此，地域分布广、相距远、人数多，使得OA系统成为了企业十分急切的需求。开始使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。

协同办公OA系统使用管理规定

集团OA系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第一章总则

第一条为加强集团协同办公平台系统(以下简称集团OA系统)管理(地址：http://oa.chinagrandinc.com)，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际情况，特制定本规定。

第二条集团OA系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。自2016年5月1日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按线下纸质文件流转规定办理。

第三条本办法适用于使用集团OA系统的集团总部各部门及下属各成员企业。

第二章管理机构

第四条集团信息管理部负责集团OA系统的规划、推广和系统日常运维管理，主要职责为:

(一)负责系统用户账号、用户权限、功能开发、系统配置等运维管理工作。

(二)征询各使用单位意见和建议，组织解决各使用单位在使用过程中出现的各类新需求、新问题，持续对系统功能进行优化升级。

(三)负责对系统用户进行培训指导和支持服务。

(四)其他技术支持工作。

第五条集团OA系统的员工账户、组织架构和职级关系等信息由集团OA系统与eHR系统共同负责，相关信息以集团eHR系统为依据，由集团公司和各成员企业人力资源部门负责及时维护集团eHR系统，确保相关信息正确无误。集团eHR系统每天晚上自动将当天入职、离职、异动等信息传递到集团OA系统，并根据在eHR系统录入的相关信息，在集团OA系统中自动生成或注销用户账号。集团eHR系统的主要职责为：

(一)负责及时完成eHR系统上的入职、离职、异动信息录入。

(二)集团OA系统与eHR系统信息对接的其他相关工作。包括：部门名称、部门负责人、岗位信息、岗位上下级关系、员工姓名、*、邮件地址、AD用户名等。

第六条集团公共事务与品牌部负责集团OA系统“远大新闻“和”远大快讯“模块信息的发布管理，主要职责为：

(一)远大新闻发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部新闻。

(二)远大快讯发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部快讯。

第七条集团管理审计委员会负责集团OA系统规章制度的发布管理，主要职责为：

(一)集团本部适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团本部相关制度文件。

(二)成员企业适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布成员企业管理相关制度文件。

第三章使用单位

第八条集团OA系统使用单位为集团总部各部门及下属各成员企业。

第九条各成员企业应确定一名系统管理员负责集团OA系统在本企业的应用推广和日常使用管理，及时向集团总部反馈系统应用问题和相关需求，并指导本企业用户正确使用集团OA系统。

第十条使用单位需变更系统中相关流程的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“审批流程变更申请”。

第十一条使用单位需变更系统中现有账号权限的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“用户账户权限变更申请”。

第十二条使用单位需提交系统问题或BUG的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“系统问题反馈表”。

第十三条使用单位需提交系统新需求的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“新增业务需求申请”。

第四章使用人员

第十四条从事本系统运行、维护、管理的工作人员，应具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，遵守集团信息安全管理规定，妥善保管系统管理员的用户名和密码，尽职尽责，保证工作质量，维护集团OA系统信息安全。

第十五条系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度和信息安全管理规定,按本规定第七章要求妥善保管个人账号和系统登录密码，熟练掌握集团OA系统的操作方法，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第十六条为保证各类电子文件的及时收发，系统使用人员原则上应该全天在线，特殊情况下应保证至少每天上下午各登陆两次OA系统，接收各类文件，处理待办事项。使用人员如因出差或出差时间较长而无法处理待办事项的，应指定授权的代办人进行相关操作。具体业务规则参照本规定第五章和第六章的'要求。

第五章电子公文

第十七条在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位和集团行政办公室负责。

第十八条公文带有不方便进行电子化处理的附件(如物品等)的，可按纸质公文交换的方式进行交换。公文正文仍以电子公文形式交换。

第十九条电子公文的制发由电子公文*、提交、审批、发布等环节组成，由跨部门多个工作人员完成。

第二十条提交电子公文时，应选择公文的主送、抄送单位，并设置允许阅读、打印的权限。

第二十一条系统完成公文审批操作的时间为电子公文的发布时间。

第二十二条使用单位应按时接收、查阅电子公文。

第二十三条打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。

第六章其他业务管理规则

第二十四条日常办公

(一)员工休假：员工请休病假、事假、年假等，须经集团OA系统填写请假单，提交领导审核。

(二)会议管理：会议的召开由会议发起人在OA上提前进行会议室预约。

(三)通知公告管理：OA系统的公告管理已经按权限下放到各职能部门管理，由各职能管理部门按照管理规定统一实行内部负责制管理。

(四)其他事项呈报和工作流管理：各单位需要呈报工作事项，须按事项类别正确选取相应的流程表单模板，在集团OA系统中提交审批。

第二十五条使用单位应保证通过集团OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。

第二十六条系统各级使用人员应保证OA系统办公业务的响应时间，及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。网上公文及工作流审批涉及到的工作人员，除特殊情况外，其处理时间原则上不超过1个工作日。如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理，或者通过*等移动客户端办公，不得延误流程的审批。

第七章安全保障

第二十七条集团OA系统使用人员应严格遵守集团信息安全管理规定，所有用户须对自己账号和密码的安全负责，应妥善保管个人用户账号和系统登录密码。

(一)所有OA系统用户应在登陆OA系统的第一时间修改默认初始密码，密码规则为6位以上(含6位)英文字符与*数字的组合。

(二)系统使用人员应妥善保管个人用户账号和系统登录密码，并定期更改系统登录密码。用户账号和系统登录密码不得随意泄漏给无关人员。除集团总裁批准的特殊岗位外，其他任何人不得使用别人的账号和密码进行系统操作处理。

(三)使用人员若密码丢失，应及时与集团OA系统管理员取得联系，由系统管理员恢复系统默认初始密码，随后用户应及时登录系统按上述密码规则修改正式密码。

第二十八条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户，不得篡改和破坏系统信息。

第二十九条未经同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许公司无关人员及外部人员下载集团OA信息。

第三十条联入系统的计算机，应安装杀毒软件。使用外来移动数据盘应检测，以防病毒入侵。

第三十一条使用单位应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除，无法排除的，应立即与集团信息管理部联系，确保系统正常运行，不得乱设、私设系统的使用人员。

第三十二条使用系统时，所有涉密信息不得在该系统内发布，也不得存储在与该系统相连的计算机中。

第三十三条使用单位应加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守集团保密纪律与保密规定。

第三十四条系统出现异常，造成数据存储不完整、软件故障、数据丢失，影响系统完整运行的，因技术因素导致系统不能正常工作的，使用单位应及时向集团信息管理部反馈。

第三十五条信息传输工作应严格执行各项管理制度，遵循统一的技术规范。接收的信息，应按照时限要求办理，发送的重要信息应先经本单位负责人审批。

第三十六条使用人员应严格执行有关操作规程。对不遵守规程、影响信息传输工作正常运行的网络成员单位，予以通报批评，造成事故的，应追究有关人员和相关领导的责任。

第三十七条密级文件不得进入系统，按照现有公文线下流转方式处理，电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公文管理有关规定执行。

第八章应急处理

第三十八条系统出现故障，导致电子公文与信息无法在系统中进行正常交换的，应及时通知集团信息管理部。由集团信息管理部尽快组织有关单位查明原因，排除故障，并在24小时内做出响应。

若24小时内仍未排除故障，造成系统不能正常运行的，由集团信息管理部提出应急处理办法，同时报告集团相关领导，并通知使用单位，保障公文与信息交换工作的正常运行。

第三十九条各单位在系统使用中遇到问题，应及时向集团信息管理部反馈，集团信息管理部应及时组织技术人员处理。

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OA协同办公已经成为了一个非常具有应用价值的方式，很多企业在进行长期发展的时候都会选择去利用相关的模式，因为这种模式非常适合于企业的在线办公运用，并且可以进行有效的拓展，使整个公司在进行组织框架任务管理文件传输远程协作的时候，变得非常的便捷。

通过其开放的流程表结构、数据接口、流程同步接口、表单接口，可以很方便的与任何业务系统做流程审批上的数据读取和回写。

能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。

跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同办公平台，实现以下流程管理目标。

1、规范工作流程

用户可以理清组织流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向，避免在复杂的流程中出现错误。

2、提升流程办理效率

OA系统轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即可进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。

3、优化工作流程

OA系统用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于用户快速把脉哪个部位流通不畅，作出优化改进方案。

4、整合业务数据

OA系统工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个紧密的业务系统。

北京海宇勇创科技是一家专门研究在信息化时代企业应该如何保持内部高效的协同办公与即时通讯的科技公司；总部位于北京，专为政企部门设计，广泛应用于*、军队、大中型企事业单位，拥有国内外数量众多的知名用户群体。

国产化企业即时通讯软件领导品牌，专为企业和*部门设计,通过对政企机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合，快速实现政企内部即时通讯、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能，能够有效的缩短内部沟通距离，快速提高政企内部工作效率。

相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：

1、效率大大提高：

由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。

2、节约大量资源：

首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

3、功能全面便捷：

采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。

4、利于信息整合：

协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

总而言之，企业引进OA办公系统不但可以提高公司的办公效率，实现信息化办公，完善传统办公模式的弊端，提升团队执行力，而且可以保证企业实现持续、快速、健康发展的根本目标。

华天动力协同OA，本着全心全意为客户着想的原则，为客户提供最优的OA为己任，为客户提供更加便捷、高效的办公OA为宗旨，本着“智慧协同”的原则，研发的华天动力协同OA，并且拥有超高的性价比和实用性，所以市场占有率节节攀升

协同OA办公系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓协同OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。协同OA办公系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

协同OA办公系统让你和员工真正的“零距离”，不在受地域和时间的限制！在日益激烈的商场，真可谓是“商场比战场还要残酷”目前很多企业由于这样或那样的原因领导与员工没有及时沟通或沟通不畅导致运营成本居高不下、工作效率低、团队协作上不去。协同OA办公系统可以帮助企业解决管理上的烦恼！

据了解九思软件的协同OA办公系统以简单易操作、实施工作易进行和“关注客户价值最大化”的服务理念等赢得了业内的认可及客户高度好评。九思协同0A办公系统可以帮助企业实现日常办公的七大功能:

1.协同OA办公系统实现企业网络化管理。用户只要能上网可以随时随地登陆协同OA办公系统，实现跨地域进行工作的汇报、计划、沟通、组织、协调。

2.协同OA办公系统实现信息化的对称。企业领导可以随时随地通过协同OA办公系统深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确指示。

3.协同OA办公系统实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，各部门领导可以实时监控各项工作的进度，查阅下属工作日志、任务汇报，对工作流程进行查看、催办、验收、以及时的调整策略。

4.协同OA办公系统规范企业流程化、制度化管理。将企业规章制度要求，形成OA办公系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。

5.协同OA办公系统满足日常办公需求，提升工作效率。包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通。

6.协同OA办公系统加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。

7.协同OA办公系统操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，用户只需输入用户名、密码即可登录OA办公系统，对各项工作进行处理和了解公司最新动态，九思协同OA办公系统通过权限控制保障了有权限的人看到有权限的信息和系统自动把信息推送给有权限的人，以确保信息安全。由于九思OA是基于纯B/S应用，可扩展性强。

最近几年协同软件(OA办公系统)产业在爆发式的成长,九思软件也在飞速的发展在技术上让企业实现了领导与员工的“零距离”，在服务上解除了系统出现问题无法及时修复的后顾之忧！

一是为管理者提供决策和审批的科学依据；二是将办公流程自动化，减少企业的人力成本和时间成本，增加对于流程的管控能力和工作效率；三是企业知识的管理，包括公文的流转以及企业知识资产的积累。这个三个是最核心的，然后是协同性，这方面目前只有第一阵营的OA厂商真正的涉及到。举个例子，公司的管理者想了解某一个*，那么协同OA提供的数据不仅仅是一张个人信息表还应该包括：这个*所负责的客户及客户情况、所正在执行审批的流程及以往完成的流程、财务状况、业绩完成情况、个人享有的资产、知识积累和分享情况等等。当然这个例子只是协同的体现之一。

这是我们公司使用网开OA协同办公后的效果

所谓协同OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个企业内部的办公通信平台，用于辅助办公，完成企业内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等工作。北森新推出的轻OA软件tita.com，具有工作计划、目标管理，绩效考核三大核心功能，形成了工作的闭环管理，在业内口碑挺好的。

什么是OA协同办公软件？

OA协同办公软件

目前，市场上有许多OA协同办公管理系统软件。如何选择合适的系统来帮助企业减轻压力，提高效率非常重要。

面对企业选型时的种种困惑，作者基于客观性，中立性和公平性原则发布OA协同办公管理系统的选择手册，并分析主要功能，选择点和系统步骤OA协同办公管理。介绍市场上的OA协同办公管理软件，以及传统软件的主要功能和产品特性，为企业选择提供参考。

协同OA系统功能

OA的内涵

一个好的OA协作办公管理系统必须打破OA的局限性，OA只是商务办公工具，与多个业务应用系统无缝集成，通过业务门户执行单一登录并成为在几个应用系统之间的信息集成。桥梁，并最终通过“桥梁”系统，基于业务流程的异构应用系统的集成，打开整个业务流程。换句话说，您可以从应用程序系统中提取数据.

OA技术架构

随着OA办公系统使用的深入，OA办公系统的开放变得至关重要，主要是灵活更新和扩展的能力，以及促进数据与第三方业务系统的集成。技术方面，JAVA具有安全性，开放性，稳定性，跨平台等优点。 JAVA技术在OA行业占据绝对主导地位。目前，超过75％的传统OA供应商采用这种技术。

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